Accounting cum Admin

Mô Tả Công Việc
Thư Ký Dự Án:
· Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng.
· Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.
· Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án.
· Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.
· Quản lý và đôn thúc thu hồi công nợ khách hàng, làm hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.
· Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các phòng ban mua sắm và kỹ thuật.
Kế toán nội bộ:
· Xuất hoá đơn GTGT
· Theo dõi và quản lý xuất nhập kho trên phần mềm
· Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu, chi của công ty.
· Tập hợp và lưu trữ chứng từ kế toán.
==
Job Description
Projects Secretary:
· Assist in the preparation of tender documents and project proposals.
· Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
· Monitor and manage customer contracts.
· Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.
· Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.
· Manage and expedite customer debt collection, prepare payment documents as required.
Accountant:
· Collect and store accounting documents.
· Track and manage import and export of goods on the software
· Record transactions related to the company&039;s revenues and expenditures.
· Issue VAT invoice

· Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan.
· Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói.
· Ưu tiên ứng viên nữ.
· Ít nhất 3- 4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.
· Thành thạo sử dụng MS Office
· Giao tiếp thành thạo tiếng Anh
· Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
· Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
Phúc Lợi:
· Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.
· Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
· Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
· Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Requirements:
· Degree in Accountant, complemented by certifications in Secretarial studies.
· Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
· Influent English
· Detail- oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.
· At least 3- 4 years of experience in a similar administrative role.
· Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
· Female candidates are encouraged to apply.
· Advanced proficiency in MS Office applications.
· Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
Benefits:
· Standard working hours: 8:30 AM- 5:30 PM, Monday to Friday.
· Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.
· Competitive salary, negotiable based on experience.
· Professional and friendly working environment.
· Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 21:30:02