Admin Assistant, Staff Shared Services

HOIANA RESORT & GOLF
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Duy Xuyên, Quảng Nam
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

• Assumes ownership of department initiatives, understand goals and demands on the team, anticipates needs, and initiates action, manages multiple priorities, and re- prioritizes where necessary
• Manages calendar schedules for manager and section, travel arrangements, process expense reports and travel claims
• Serves as an information resource/communication channel for policies and procedures
• Create or edit contract, addendum and liquidation as required by manager.
• Drafts, composes, types, and proofs correspondence, documents using Microsoft Office and Outlook.
• Other tasks assigned by line manager
• Schedules and coordinates logistics, materials for meetings
• Assist with operation task for Hoiana Village and other one- off requests such as IT assistance, etc.
• Acts as a member of the Admin team. This includes providing coverage for executive assistant or another administrative assistant as required
• Maintain records of all vendors including, but not limited to, the cleaning service, repair services; monitor invoices and submit for payment
• Create spreadsheets, prepare expense and other reports, enter data, and create reports. Order and maintain inventory of various office supplies.

Yêu cầu công việc

• Experience of using Microsoft Office, Outlook calendar management including coordinating complex meetings that require senior management attendance
• Must be a highly self- motivated to independently set and meet deadlines.
• Fluent in English (writing, listening, and speaking)
• College or bachelor’s degree
• Experience of managing multiple complex organizational support needs e.g.: calendaring, travel needs along with the ability to prioritize and deliver to expectations in a fast- changing environment
• Experience of booking complex domestic/international travel and coordinating visas and extra travel needs.

Quyền lợi

Working transportation to Da Nang and Hoi An.
Intensive career development.
Accommodation: Hoiana Village – a modern 960- room complex (provided with 03 meals a day – Laundry & Housekeeping service – Recreations).
Attractive Hoiana employee in- house rates.
Competitive salaries, international medical insurance and others.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-30 23:50:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Admin Assistant, Staff Shared Services - Mã tin đăng: 4526652. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

HOIANA RESORT & GOLF

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Giờ hành chính
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
15/08/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây