Admin Bộ Phận Mua Hàng

- Thống kê và tổng hợp các số liệu khi có yêu cầu.
- Tập hợp các Phiếu yêu cầu (PYC) từ các phòng ban. Bàn giao PYC cho nhân viên Mua hàng thực hiện
- Theo dõi các đơn hàng đặt từ nhân viên mua hàng và thu hồi các giấy tờ, chứng từ hằng ngày. Cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định .
- Theo dõi công nợ đi từ Phòng Kế toán và lập bảng theo dõi nội bộ tại bộ phận Mua hàng.
- Đưa ra quy trình về Hồ sơ thanh toán. Hướng dẫn cho Admin hoặc kế toán kho của các bộ phận có Phiếu yêu cầu (PYC) mua hàng thực hiện đúng quy trình.
- Lên lịch đối chiếu công nợ và lịch thanh toán theo Hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp.
- Thực hiện một số các yêu cầu mà Trưởng Bộ Phận hoặc BLĐ giao phó
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi BGĐ kiểm tra .

- Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng, cung ứng,…
- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
- Nữ, tuổi từ 22 – 40t.
- Luôn chủ động, sắp xếp thời gian hợp lý.
- Có trách nhiệm tối đa với công việc được giao
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán.
- Thành thạo Word, Excel, biết sử dụng phần mềm kế toán…
Quyền lợi được hưởng:
- Thử việc: 02 tháng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN; Lương tháng 13; nghỉ phép theo luật định
- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ theo Quy định của Công ty.
- Lương 10- 13 triệu (tùy theo năng lực) + Phụ cấp ăn trưa.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 22:35:03