Bộ phận nhân sự S•HUBE đang tìm kiếm những nhân sự trẻ, nhiệt huyết và có niềm đam mê lĩnh vực nghệ thuật và giải trí, sẵn sàng đồng hành cùng chúng tôi trong tương lai.
Hiện tại S•HUBE đang chiêu mộ nhân sự cho vị trí:
[ADMIN & FINANCE ASSISTANT]
THÔNG TIN CÔNG TY:
Được thành lập bởi Aiden Nguyễn- Founder của ST.319 Entertainment và Huỳnh Hồ Đông Âu- một nhạc sĩ/nhà sản xuất âm nhạc có tiếng với nhiều bản hit, S•HUBE đã ra mắt vào tháng 3/2023. Nơi đây tìm kiếm, đào tạo và phát triển nhiều nghệ sĩ tài năng sản xuất âm nhạc, bao gồm những music producer, songwriter, arranger, sound engineer trẻ tuổi. Từ đó, S•HUBE tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, tạo cơ hội phát triển và kinh doanh âm nhạc cho nhiều bạn trẻ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hành chính & Quản lý hồ sơ
- Chuẩn bị, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát các loại giấy tờ hành chính: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, biên bản nghiệm thu, đối soát, quyết toán…
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng (booking show, quảng cáo, đối tác…).
- Theo dõi lịch làm việc, phối hợp các bộ phận đảm bảo quy trình nội bộ
- Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp tác với khách hàng, đối tác truyền thông, nhà sản xuất…
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy tờ liên quan đến nghệ sĩ và công ty.
- Các công việc khác từ cấp trên
Tài vụ- thanh toán
- Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng hạn và tuân thủ quy trình
- Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ
- Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
- Kiểm tra, đối soát chi phí sản xuất, booking, PR, truyền thông.
- Theo dõi thu – chi các dự án (show diễn, quảng cáo, MV…).
Báo cáo công việc
- Thực hiện các báo cáo công việc cho cấp trên theo định kỳ (tuần/tháng)
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Thời gian làm việc theo giờ hành chính và theo kế hoạch của công ty
YÊU CẦU:
- Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Finance (ưu tiên ngành giải trí, media, agency).
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, làm việc có hệ thống, tôn trọng deadline.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, kiểm soát giấy tờ, lưu trữ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường agency/ truyền thông giải trí là một lợi thế
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Canvas,...).
- Có máy tính cá nhân và phương tiện đi lại, chủ động trong thời gian làm việc
- Khả năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI:
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
- Lương thỏa thuận tại vòng phỏng vấn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc cùng các chuyên gia trong lĩnh vực giải trí, được đào tạo và phát triển các kỹ năng trong nghề
- Có cơ hội thăng tiến cho những ứng viên có năng lực.
