Admin & Finnance Assistant

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp tác với khách hàng, đối tác truyền thông, nhà sản xuất…
- Chuẩn bị, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát các loại giấy tờ hành chính: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, biên bản nghiệm thu, đối soát, quyết toán…
Thanh toán
- Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
- Làm việc với bộ phận kế toán để đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng hạn và tuân thủ quy trình
Vận hành nội bộ
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ
- Quản lý tài sản cố định, theo dõi và cập nhật tình trạng tài sản văn phòng.
- Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách đến văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, team building…
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU:
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, làm việc có hệ thống, tôn trọng deadline.
- Có máy tính cá nhân và phương tiện đi lại, chủ động trong thời gian
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Canvas,...).
- Khả năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường agency/ truyền thông giải trí là một lợi thế
- Kỹ năng tổ chức, kiểm soát giấy tờ, lưu trữ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
- Chấp nhận sinh viên đang chờ bằng/ sắp tốt nghiệp
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận tại vòng phỏng vấn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
- Có cơ hội thăng tiến cho những ứng viên có năng lực.
- Được làm việc cùng các chuyên gia trong lĩnh vực giải trí, được đào tạo và phát triển các kỹ năng trong nghề

,
Giúp bạn xây dựng tinh thần đoàn kết, văn hoá và tin cậy với công ty

,
Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực

Các dịch vụ cá nhân hỗ trợ bạn về mặt tinh thần và giảm stress
,

Hỗ trợ đồ ăn và thức uống

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-02 10:35:03