Admin Hành Chính - Văn Phòng

Hành chính

- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Xử lý các giấy tờ, đơn thư phát sinh hàng ngày.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, nhân sự; công chứng, lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty.
- Các công việc khác liên quan tới hành chính: quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất; an toàn Phòng cháy chữa cháy; tổ chức các hoạt động nội bộ; ...
- Theo dõi Hợp đồng dịch vụ đầu vào
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng
- Kiểm soát, điều phối các công việc liên quan đến khu vực làm việc như an toàn, vệ sinh, xử lý các sự việc liên quan hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của công ty được thông suốt.
- Quản lý quỹ thu chi, mua sắm trang thiết bị văn phòng và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến văn phòng công ty.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho Giám đốc, CBNV
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức khỏe, teambuilding, hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật...
- Soạn thảo văn bản hành chính (Quyết định, thông báo, công văn,...);

Nhân sự:

- Thực hiện công tác BHXH : thực hiện báo tăng, giảm hàng tháng cho NLĐ
- Chấm công và theo dõi ngày phép cho CBNV hàng tháng
- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu nhân sự tại các BP.
- Thực hiện theo dõi hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.

Công việc khác:

- Hỗ trợ chuẩn bị Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ thanh toán theo yêu cầu
- Hỗ trợ Kế toán các công việc liên quan
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và viết email bằng tiếng Anh
Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Admin hành chính
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-24 13:35:03