Admin & HR Staff (Hành Chính Nhân Sự) - Bắc Ninh

Administrative tasks
- Preparing and supporting passport, Visa, Work permit, temporary residence card, hotel, air ticket ...to foreigners, guests and employees.
- Responsible for scheduling and payments relating to shuttle bus/cars/taxi.
- In charge of outside services: environment, water, electricity, security, cleaning service In charge of audit documents related to RBA code of conduct
- Responsible for cafeteria (water, meals) and prepare in advance stuffs for the meetings.
- Prepare supporting documents for office expense payments.
- In charge of buying office stationery and distributing to relating departments as per company policy.
HR tasks
- Other tasks assigned by the Head of HR- Admin Department (if any)
- Develop recruitment channels and support recruitment plan for departments Support orientation training for new employees.

Công việc hành chính
- Phụ trách căng tin (nước, bữa ăn) và chuẩn bị trước đồ dùng cho các cuộc họp.
- Chuẩn bị các chứng từ hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng.
- Chuẩn bị và hỗ trợ hộ chiếu, Visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, khách sạn, vé máy bay... cho người nước ngoài, khách và nhân viên.
- Phụ trách các dịch vụ bên ngoài: môi trường, nước, điện, an ninh, dịch vụ vệ sinh Phụ trách các tài liệu kiểm toán liên quan đến quy tắc ứng xử của RBA
- Phụ trách mua văn phòng phẩm và phân phối cho các phòng ban liên quan theo chính sách của công ty.
- Chịu trách nhiệm lên lịch và thanh toán liên quan đến xe đưa đón/xe ô tô/taxi.
Nhiệm vụ nhân sự
- Phát triển các kênh tuyển dụng và hỗ trợ kế hoạch tuyển dụng cho các phòng ban Hỗ trợ đào tạo định hướng cho nhân viên mới.
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng nhân sự- hành chính giao (nếu có)

- Teamwork skill, hardworking, careful, and willing to learn.
- Proficient in Office tools and English (Written & Verbally)
- Strong interpersonal & communication skills.
- Major: Bachelor of business administration, Human Resources Management, English or related majors...
- At least 1- year experience in Admin, GA and Office Operation position
- Experience in working for multinational companies is an advantage.

- Chuyên ngành: Cử nhân quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Tiếng Anh hoặc các chuyên ngành liên quan...
- Có kinh nghiệm làm việc cho các công ty đa quốc gia là một lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, GA và Vận hành văn phòng
- Có kỹ năng làm việc nhóm, chăm chỉ, cẩn thận và ham học hỏi.
- Thành thạo các công cụ Office và Tiếng Anh (Viết & Nói)

*****Ứng viên nộp cv tiếng anh

- 13th month salary bonus,
- Comprehensive health care package, personal accident insurance
- Attractive salary

- Mức lương hấp dẫn
- Thưởng lương tháng 13,
- Gói chăm sóc sức khỏe toàn diện, bảo hiểm tai nạn cá nhân

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-14 19:30:03