Admin Intern - Công ty Cổ Phần Thiết Kế Gạo Sáng Tạo

Website: https://thisisrice.com/
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ GẠO SÁNG TẠO
Điện thoại: 028 3822 9559
Địa chỉ: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Mô tả công việc:

Hỗ trợ Studio Manager trong việc khuyến khích và gắn kết nhân viên tham gia các hoạt động nội bộ.
Thực hiện kiểm tra tổng thể studio hằng ngày theo checklist, đảm bảo vận hành trơn tru.
Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ như liên hoan, sự kiện trong công ty.
Hỗ trợ xử lý thư từ, giao nhận và quản lý tài sản văn phòng.
Hỗ trợ cải thiện và duy trì hệ thống tổ chức trong studio.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch và công tác hậu cần cho các cuộc họp khách hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp/đối tác bên ngoài để hỗ trợ các dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, cung ứng, IT).
Thực hiện các công việc hành chính khác (giấy tờ, xử lý thanh toán) và các nhiệm vụ được giao bởi Studio Manager hoặc ban lãnh đạo
Hỗ trợ Partners và Directors trong việc nghiên cứu, phối hợp cho các dự án cải thiện studio.
Theo dõi, báo cáo tồn kho đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, snacks) và hỗ trợ mua sắm theo hướng dẫn của Studio Manager và bộ phận Tài chính.

Thu nhập: Khoảng 3,000,000 đồng /tháng + phụ cấp gửi xe
Thời gian làm việc: 09:00 AM – 06:00 PM (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
Địa điểm làm việc: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
Điều kiện làm việc:

Tiếp cận thực tế với công tác vận hành studio, quản lý dự án và quy trình sáng tạo.
Làm việc toàn thời gian tại studio. Có thể linh hoạt trong một số trường hợp cần thiết khi trao đổi trước với quản lý trực tiếp.
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi đồng nghiệp và các cấp quản lý.
Được xem xét cho vị trí Studio Assistant chính thức sau 3–6 tháng dựa trên đánh giá năng lực.
Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính, tổ chức và điều phối đội nhóm.
Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo và đa dạng.

Yêu cầu ứng viên:
Tối thiểu:

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Nhân sự, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Tư duy cởi mở, sẵn sàng làm việc trong môi trường đa dạng văn hóa.
Thành thạo MS Office/Google Workspace; nhanh nhạy với công nghệ/ công cụ mới.
Có tinh thần phục vụ, yêu thích công việc tổ chức, điều phối và hậu cần; chú trọng đến chi tiết
Là người chủ động, có tư duy hệ thống, ham học hỏi và sẵn sàng cộng tác.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có khả năng sử dụng tiếng Anh (nghe/ nói/ đọc viết)
Tư duy chủ động: có tổ chức, đáng tin cậy, cầu tiến và ham học hỏi.

Ưu tiên:

Hiểu biết cơ bản về văn phòng phẩm, hậu cần hoặc làm việc với nhà cung cấp.
Linh hoạt, dễ thích ứng, quan tâm đến ngành sáng tạo, branding hoặc agency.
Có kinh nghiệm trong CLB sinh viên, tổ chức sự kiện hoặc hỗ trợ hành chính.
Có tư duy về ngân sách, thanh toán, làm hợp đồng khi mua sắm.

Hồ sơ gồm:

CV tiếng Anh
Thư ứng tuyển

Nộp hồ sơ:

Hạn chót nhận hồ sơ: 15/10/2025
Phương thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM.

Thông tin liên hệ:

Họ tên: Nguyễn Thị Dạ Thủy
Di động: 0379 029 153

Phụ cấp,
Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-29 13:05:02