Admin Internship

- Quản lý phòng họp và đặt phòng họp
- Nghe và trả lời điện thoại, các cuộc gọi trực tiếp, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi
- Chào & đón khách, hướng dẫn khách ghi lại thông tin người cần gặp.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư nói chung:
Quản lý thiết bị văn phòng
Đặt văn phòng phẩm cho Văn phòng
Sắp xếp gọn gàng bàn làm việc tại khu vực lễ tân.
Hồ sơ cần chuyển đến các phòng ban
Kiểm tra tất cả các hóa đơn taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát thư từ, mực máy in, nước uống, hoa, cà phê, an ninh, điện nước, máy photocopy,...
Hỗ trợ liên lạc với đội bảo trì tòa nhà để bảo trì điều hòa không khí, bảo trì đèn chiếu sáng và các vấn đề khác

- Giao tiếp được tiếng anh cơ bản
- Thực tập toàn thời gian được trong 4- 6 tháng (Sinh viên có thể đi học tối đa 2 buổi/ tuần).
- Yên thích về công việc thủ tục hành chính và văn thư
- Sinh viên năm 3, 4 ngành Quản trị Kinh doanh, lưu trữ học, xã hội học, ngành tiếng Anh, tiếng Pháp,....
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng như word, excel, ppt

- Được hướng dẫn công việc trong thời gian thực tập, có cơ hội trao dồi kỹ năng tiếng anh với người nước ngoài
- Công ty có xác nhận dấu mộc thực tập cho sinh viên
- Có lương hỗ trợ thực tập: 3,5- 4 triệu/ tháng
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 & sáng T7.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-02 17:35:03