Admin Marketing Executive (Hợp Đồng 6 Tháng)

Liên hệ và trao đổi thông tin với đối tác.- Là đầu mối trao đổi thông tin nghiệp vụ với các đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, agency booking, khách hàng...)- Gửi và nhận thông tin, tài liệu, xác nhận liên quan đến các booking hoặc chiến dịch đang triển khai- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp với đối tác.
Các công việc hỗ trợ khác.- Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần trong quá trình triển khai dự án hoặc theo yêu cầu từ phòng Kinh doanh- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi Line Manager nhằm hỗ trợ mục tiêu vận hành.
Tiếp nhận và phân phối thông tin booking nội bộ.- Nhận thông tin booking từ các nguồn liên quan (Sales, khách hàng, hệ thống CRM, v.v.)- Đảm bảo thông tin được tổng hợp đầy đủ, chính xác và truyền đạt kịp thời đến các bộ phận nội bộ có liên quan (Sales, vận hành, kế toán, media booking...)- Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý booking để đảm bảo quy trình vận hành thông suốt.
Tổng hợp và lập chứng từ hằng tháng.- Rà soát, thu thập chứng từ (hợp đồng, xác nhận booking, bảng kê...) từ các bộ phận liên quan- Lập bảng tổng kết, đối soát booking và các khoản chi phí, doanh thu liên quan để chuyển cho bộ phận kế toán và quản lý cấp trên- Đảm bảo chứng từ được lưu trữ đầy đủ, đúng chuẩn, phục vụ cho công tác kiểm tra, báo cáo.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (từ 6 tháng- 1 năm) làm việc về booking media, hành chính văn phòng hoặc trợ lý kinh doanh
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Marketing, Truyền thông...)
trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet...)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, linh hoạt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Từng làm vị trí tương tự hoặc vị trí Account trong ngành truyền thông, quảng cáo...

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Teambuilding, du lịch hàng năm.
- Mức lương, thưởng Tết hấp dẫn, review hàng năm.
- BHXH, ngày nghỉ phép theo quy định...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 20:00:04