Admin Officer

1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng của các trung tâm và các phòng bancủa Apollo khu vực phía Nam như:• Thuê nhà hàng tháng• Thuê máy photocopy và mực in• Chuyển phát nhanh• In danh thiếp• Internet (VNPT)• Điện thoại (FPT, CMC)• Taxi (Grab, BE, Mai Linh & Vinasun)• Nước uống (Lavie)• Dịch vụ vệ sinh và bảo vệ• Và các phí dịch vụ khác phát sinh trong tháng.

2. Quản lý chất lượng dịch vụ, nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh:• Cập nhật cho Nhà cung cấp khi Apollo có các thay đổi về nhu cầu sử dụng dịch vụ Bảo vệ, Vệ sinh(thời gian ca làm việc 24h, tăng cường,..)• Ghi nhận và xử lý các phản hồi về chất lượng dịch vụ từ admin/quản lý trung tâm.

3. Hỗ trợ BOD, Back Office và giáo viên nước ngoài khi có yêu cầu trong các trường hợp:• Hỗ trợ trợ lý cho BOD/Manager khi cần thiết (ví dụ: mua đồ uống cho cuộc họp/hội nghị).• Đặt chỗ ở, phương tiện đi lại cho BOD/Manager và làm hồ sơ thanh toán các chi phí.

Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng thuộc chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh.

Không yêu cầu kinh nghiệm và sẽ được training từ đầu.

Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, chủ động trong công việc.

Cẩn thận, nhiệt tình, trung thực.

Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,.…

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc tiếng anh là một lợi thế.

Có kiến thức về luật liên quan đến hợp đồng là một lợi thế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-14 14:35:02