Admin Officer (Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân)

Mua sắm trang thiết bị, vật tư, VPP, nước uống, đồ dùng pantry...và cấp phát cho các phòng ban, cập nhật danh sách và cấp thẻ xe cho nhân viên.
Viết content, chuẩn bị hình ảnh để welcome nhân viên mới, các ngày lễ trong năm và các sự kiện liên quan đến công ty.
Giám sát công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc nhằm đảm bảo hình ảnh công ty
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ như tổ chức sinh nhật, welcome nhân viên mới, tổ chức Year End Party,...
Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản,...liên hệ sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
Theo dõi, kiểm soát và làm ĐNTT các chi phí chung của VP: chi phí thuê VP, điện, nước, internet, vệ sinh, thuê thiết bị, sửa chữa thiết bị, tài sản, grab,....
Lập kế hoạch thực hiện công việc của phòng ban theo tháng gửi cho Quản lý trực tiếp
Quản lý, theo dõi lịch phòng họp và thực hiện công tác chuẩn bị (thiết bị, tài liệu, giấy tờ, nước uống)

• Có thể sử dụng công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop,...
• Kỹ năng vi tính văn phòng. Ưu tiên biết sử dụng Google sheet, Google form.
• Có thể sử dụng các công cụ lên lịch họp như Calenly, Google Calendar.
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học về khối Quản trị, Kinh tế, Thư ký
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

Review lương 1 năm 1 lần
Được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của pháp luật.
Lương tháng 13.
Các khoản thưởng, phúc lợi hàng năm;
Chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
Được đi du lịch 1 năm/lần

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-04 13:10:03