Admin Staff (Phòng Tổng Vụ)

Quản lý toàn bộ hoạt dộng công việc nhóm tạp vụ
Kiểm soát hoạt động của nhà thầu cây xanh, chăm sóc các mảng xanh, cây xanh trong khuôn viên công ty.
Thực hiện kiểm tra 5S tất cả khu vực công cộng.
Kiểm soát toàn bộ các phòng họp cho nhân viên sử dụng (bàn ghế, máy chiếu, tivi...)
Kiểm soát dự toán, dự báo số lượng và chi phí trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất vệ sinh và đồ bảo hộ lao động cho nhóm maid.
Cập nhật và kiểm tra hệ thống cây xanh, bia kỷ niệm của các đời tổng giám đốc.
Kiểm soát hoạt động nhà thầu cây xanh, côn trùng và xử lý rác thải
Đào tạo, hướng dẫn công việc khi có nhân viên mới.
Thực hiện kiểm soát các quy trình vệ sinh theo từng khu vực và hệ thống hóa hồ sơ nhóm vệ sinh.
Đối ứng đánh giá nội bộ, ngoại bộ, thanh tra lao động, môi trường (nếu có)
Cập nhật các mối nguy, khía cạnh môi trường khi có phát sinh.
Lập dự toán chi phí các hạng mục liên quan nhà xưởng: bàn ghế, máy chiếu, vật dụng phòng họp, thiết bị hỗ trợ vệ sinh, ….
Theo dõi tái đăng lục các Hướng dẫn công việc liên quan nhóm maid định kỳ
Quản lý Layout & mail list của khu vực văn phòng và liên lạc phòng ban thông tin
Chuẩn bị đối ứng khách đến viếng thăm, khách tập đoàn
Thực hiện các cuộc họp phổ biến, thông tin cho nhân viên, hướng dẫn công việc đảm bảo an toàn lao động ...
Kiểm soát hoạt động phòng giặt đưa cải tiến quy trình để rút ngắn thời gian mang lại hiệu quả công việc
Thực hiện các hoạt động cải thiện hoạt động nhóm.
Cập nhật các mối nguy, khía cạnh môi trường khi có phát sinh.
Kiểm soát toàn bộ các thiết bị/vật dụng khu vực công cộng liên quan đến nhóm maid và đề xuất cải tiến thiết bị dụng cụ hiện tại tối tân cho phòng họp, kvcc.
Thực hiện thủ tục tiếp khách (Mời trà, nước, cơm khách,...)

- Biết kiểm soát tổng thể nhà máy, cantin
- Sử dụng tiếng Anh trong công việc
- Yêu cầu biết sử dụng thành thạo vi tính Word, Exel, có kinh nghiệm về hệ thống ISO, OHSAS.., có kinh nghiệm làm việc 1năm
- Soạn thảo HDCV

- Môi trường làm việc thoải mái- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định Luật lao động Việt Nam.- Làm việc giờ hành chính và nghỉ các ngày lễ tết theo quy định.- Chế độ bảo hiểm theo quy định;- Cơ hội được sang Nhật đào tạo và làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-14 17:15:02