Nhờ có sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, đặc biệt là sức ảnh hưởng của thời đại 4.0. Vì vậy, ngành assistant manager ngày càng phát triển mạnh mẽ và đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Cũng giống như marketing manager thì độ “hot” của tuyển dụng assistant manager tại hà nội, tuyển vị trí trợ lý giám đốc tại hồ chí minh không hề kém cạnh.

Vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn về assistant manager là gì, quá trình tuyển dụng nhân viên văn phòng và những kỹ năng cơ bản cần có của một assistant manager. Đặc biệt, 123job.vn sẽ gợi ý cho bạn một số công ty lớn tại Việt Nam đang tuyển dụng vị trí assistant manager và mức lương hấp dẫn của một assistant manager. Hãy cùng 123job tìm hiểu về assistant manager qua bài viết dưới đây nhé!

I. Việc làm Assistant manager là gì?

Assistant manager là vị trí trợ lý điều hành hay còn được gọi là Trợ lý Giám đốc. Vị trí này đòi hỏi đến những kiến thức, kỹ năng và cả kinh nghiệm làm việc thực sự cao, phong phú. Bên cạnh việc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn, đôi khi còn cần phải thay mặt Giám đốc để thực hiện những cuộc đàm phán với khách hàng.

Họ có thể đại diện cho cấp trên trong nhiều hoạt động, sự kiện quan trọng của công ty mà cấp trên của họ không thể trực tiếp tham dự. Vậy nên, assistant manager được xem là vị trí rất quan trọng, là “cánh tay phải” đắc lực của những nhà lãnh đạo.

II. Cơ hội việc làm assistant manager

1. Vai trò

Trợ lý giám đốc thuộc bộ phận Quản lý nhân sự hành chính, đây cũng là nhân sự cấp cao trong bộ máy tổ chức, bao quát toàn bộ công việc của doanh nghiệp. Có thể nói họ đóng góp công sức không nhỏ giúp Giám đốc hoàn thành tốt các công việc của mình.

Nhắc đến thành công của các công ty người ta thường chỉ nghĩ đến Giám đốc điều hành, ban giám đốc mà ít ai nhận ra đóng góp không nhỏ của những Trợ lý, người luôn bên cạnh nhà lãnh đạo. Nếu CEO là tướng quân thì assistant manager là quân sư không thể thiếu, họ tiếp nhận những kế hoạch từ CEO, cố vấn, tham mưu và thực hiện chúng hiệu quả.

2. Cơ hội việc làm

Nếu bạn là assistant manager thì đồng nghĩa với việc bạn đang đứng trên một con đường cơ hội sáng lạng mà nhiều người mơ ước có được. Bạn là một người hiểu rõ về doanh nghiệp, giải quyết được những  sự việc xảy ra trong doanh nghiệp và hơn hết nếu bạn là một người có năng lực tốt trong công việc thì việc được thăng chức chỉ là vấn đề về mặt thời gian. Bạn có thể thăng chức tuỳ thuộc vào cơ cấu bộ máy quản lý của mỗi doanh nghiệp chẳng hạn như có thể lên giám đốc nhân sự, giám đốc điều hành, giám đốc marketing... 

Hơn nữa, một người giỏi có được những kỹ năng quan trọng như quản lý, giao tiếp ứng xử, giải quyết nhanh tình huống và chính xác sự việc phát sinh thì dù ở môi trường làm việc nào bạn cũng có thể tự tin hoàn thành tốt công việc của mình được giao .

Nói chung, đã làm việc ở một vị trí assistant manager thì bạn sẽ có rất nhiều cơ hội thăng tiến và rất nhanh chóng bạn sẽ đạt được ước mơ sự nghiệp của mình .

3. Mức lương của việc làm Assistant manager

Mức lương trung bình một Assistant Manager hay Trợ lý Giám đốc dao động trong khoảng từ 13 – 22 triệu đồng/ tháng và có thể lên đến 45 triệu đồng/ tháng nếu đạt tới “độ chín” trong kỹ năng, kinh nghiệm quản lý cũng như thái độ trong công việc.

Dĩ nhiên, đi kèm với mức lương “khủng”, assistant manager còn được hưởng chế độ đãi ngộ tuyệt vời như xét tăng lương theo định kỳ, các khoản thưởng dự án, thưởng KPI, thưởng Tết, thưởng tháng 13... đồng thời được đóng bảo hiểm và những phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

Tham khảo: tuyển dụng assistant manager lương cao.

III. Mô tả chi tiết việc làm assistant manager

Những công việc mà một Assistant manager cần thực hiện và chịu trách nhiệm được giao phó gồm:

- Những công việc hành chính hỗ trợ CEO, những lãnh đạo cấp cao.

- Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động quản lý, giám sát các bộ phận theo chỉ thị của cấp trên.

- Sẵn sàng tiếp nhận và thực hiện triển khai tất cả mọi sự sắp xếp, chỉ đạo mà cấp trên yêu cầu.

Những Assistant manager thường là người mà các nhà lãnh đạo tin tưởng nhất nên họ thường rất được coi trọng. Thể hiện rõ nhất của sự coi trọng chính là mức lương và các chính sách hưởng quyền lợi sẽ đều rất cao. Bên cạnh việc hỗ trợ công việc cho cấp trên, người làm công việc Assistant sẽ còn được học hỏi rất nhiều điều từ cấp trên của mình.

Bên cạnh đó, các Assistant Manager cũng thường nắm giữ những thông tin mật về kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đời sống của lãnh đạo. Vậy nên, trách nhiệm mà họ cần đảm bảo cũng khá nặng nề. Nên vị trí công việc này là một niềm mơ ước của rất nhiều người, nhưng đồng thời nó cũng là vị trí công việc chịu nhiều áp lực, sự căng thẳng, mệt mỏi nhất.

IV. Những kỹ năng cần có để làm tốt việc làm assistant manager

1. Kỹ năng lãnh đạo

Những nhà Trợ lý điều hành có quyền hạn chỉ đứng sau lãnh đạo nên đôi khi họ có thể thay mặt các lãnh đạo của mặt giải quyết vấn đề ở các bộ phận trong công ty. Vậy nên kỹ năng lãnh đạo sẽ giúp cho họ có thể giải quyết những vấn đề xảy ra thỏa đáng và kịp thời hơn. Muốn thực hiện hiệu quả mọi công việc được giao phó thì người assistant manager cần phải lãnh đạo tốt những bộ phận thực hiện công việc toàn vẹn.

2. Kỹ năng đưa ra quyết định

Các Assistant manager sẽ thường xuyên phải thay mặt CEO của mình để giải quyết công việc. Vậy để có thể hoàn thành tốt các công việc được giao thì mỗi người Trợ lý điều hành cần có khả năng giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả. Chỉ khi làm tốt được điều đó thì các nhà lãnh đạo mới có thể tin tưởng, giao phó vấn đề quan trọng cho bạn thực hiện.

3. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng mà bất kì vị trí nghề nghiệp và vị trí nào cũng rất cần thiết. Nếu bạn đảm nhận vai trò một assistant manager mà không có khả năng giao tiếp với khách hàng, các đối tác thì chắc chắn bạn không thể đảm nhận được công việc này. Bởi trợ lý sẽ thường xuyên phải thay mặt CEO đàm phán công việc, giải quyết các dự án, hợp đồng quan trọng. Nếu kỹ năng giao tiếp không khiến đối tác hài lòng thì chắc chắn kết quả là thất bại.

4. Khả năng chịu trách nhiệm

Assistant manager phải chịu trách nhiệm đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, đại diện cho doanh nghiệp  một cách chuyên nghiệp và đối xử đúng mực với nhân viên.

V. Các công việc liên quan tại Việt Nam

Rất nhiều vị trí trợ lý cấp cao được hình thành nhằm hỗ trợ bớt phần việc cho các nhà quản lý của doanh nghiệp. Do lượng công việc ngày càng nhiều khiến ban lãnh đạo không thể kiểm soát và quản lý được hết. Hãy cùng tìm hiểu xem đó là những vị trí gì nhé.

1. Phó giám đốc nhân sự

Đây là vị trí có chuyên môn về việc quản lý nhân sự làm việc tại doanh nghiệp, vị trí này sẽ hỗ trợ cấp trên quản lý và giải quyết tất cả mọi vấn đề có liên quan tới con người trong doanh nghiệp như recruitment, giải quyết khiếu nại của nhân viên...

Đây là một vị trí được xuất hiện ở rất nhiều các doanh nghiệp bởi yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, có được nguồn nhân lực tốt thì tất nhiên hiệu quả công việc cũng sẽ được nâng cao. Các bạn có thể tham gia tuyển dụng lý giám đốc tại các doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo những yêu cầu cần thiết mà tôi chia sẻ ở dưới đây.

2. Trợ lý kế toán tài chính

Đây là vị trí được tuyển dụng khá nhiều bởi hầu hết ở các doanh nghiệp đều có và ngày càng trở nên quan trọng. Vấn đề tài chính của doanh nghiệp luôn luôn được coi trọng bởi đây là mục tiêu chính giúp cho mọi doanh nghiệp hoạt động. Làm việc vị trí này cần phải cẩn thận khi thường xuyên phải làm việc với những con số rất dễ gây nhầm lẫn. Các bạn có thể dễ dàng xin được việc đối với tuyển dụng trợ lý kinh doanh tại hà nội bởi rất nhiều công ty đang có nhu cầu tuyển dụng những ứng viên giỏi . 

3. Trợ lý marketing

Đây là vị trí hỗ trợ cho giám đốc marketing và thực hiện những công việc liên quan tới quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay nói cách khác thì chính là quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty. Để làm tốt công việc này, bạn cần phải có kiến thức am hiểu về chuyên ngành, nhanh chóng nắm bắt thông tin nhu cầu của thị trường để có thể đưa ra những giải pháp sản phẩm tốt hơn.

VI. Top công ty nổi tiếng tuyển dụng việc làm assistant manager

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số công ty tuyển dụng công việc trợ lý giám đốc  lớn tại Việt Nam:

- VIETNAM SUZUKI CORPORATION.

- CÔNG TY CP MASAN MEATLIFE.

- PANASONIC SALES VIETNAM.

- RGF HR Agent Vietnam Co., LTD.

- First Alliances.

VII. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm Assistant manager tại 123job.vn

- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm assistant manager, thành phố và mức lương mong muốn nếu có.

- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.

- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

Trên đây là một số chia sẻ về chủ đề “assistant manager” hy vọng rằng thông qua những kiến thức trong bài viết này đã có thể giúp bạn trả lời được câu hỏi assistant manager là gì, quá trình tham gia Tuyển dụng management trainee và những kỹ năng cần có. Cảm ơn vì đã dành thời gian quan tâm và hãy theo dõi bài viết của 123job.vn để không bỏ lỡ các thông tin tuyển dụng talent acquisition. Đừng quên thường xuyên theo dõi top bài viết của 123job.vn để có thêm những kiến thức, kỹ năng tốt nhất cho công việc nhé!