Admin Thu Mua KCN Thốt Nốt

Hỗ trợ quy trình mua hàng (Sourcing & Ordering)
⦁ Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập đề nghị mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kho, QC).
⦁ Lên đơn hàng (PO): Soạn thảo đơn hàng, gửi cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng.
⦁ Theo dõi tiến độ: Giám sát lịch giao hàng để đảm bảo nguyên liệu (tôm, cá, mực...) hoặc vật tư (bao bì, hóa chất, đá vảy) về đúng tiến độ sản xuất.
Quản lý hồ sơ và Chứng từ (Documentation)
Đặc thù ngành thủy sản yêu cầu kiểm soát gắt gao về nguồn gốc và chất lượng.
⦁ Chứng từ thanh toán: Tập hợp hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho để chuyển bộ phận Kế toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
⦁ Số liệu nhập hàng: Cập nhật dữ liệu nhập hàng hàng ngày vào hệ thống phần mềm (ERP hoặc Excel).
⦁ Hồ sơ chất lượng: Lưu trữ chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch, kết quả kiểm nghiệm từ bộ phận QC.
Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management)
⦁ Lưu trữ thông tin: Duy trì danh sách nhà cung cấp (địa chỉ, số điện thoại, năng lực cung ứng).
⦁ Đánh giá định kỳ: Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.
⦁ Tìm kiếm nhà cung cấp mới: Hỗ trợ gửi bảng báo giá (RFQ) và tổng hợp báo giá so sánh khi có yêu cầu thay đổi vật tư.
Phối hợp liên phòng ban
⦁ Phối hợp với Kho: Nắm bắt tình trạng tồn kho vật tư (bao bì, phụ gia) để kịp thời lên kế hoạch mua bổ sung.
⦁ Hành chính nội bộ: Quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị văn phòng riêng cho bộ phận mua hàng.
⦁ Phối hợp với QC: Xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn (đổi trả hàng, yêu cầu bồi thường).

Trung thực (quan trọng nhất trong thu mua), cẩn thận, chịu khó.
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành FMCG và sản xuất.
Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table), giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán cơ bản.
Hiểu biết cơ bản về các chứng chỉ ngành thủy sản (HACCP, ASC, BRC) là một lợi thế lớn

Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao.
Cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 18:50:02