Admin Văn Phòng

Mục tiêu:

Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Trách nhiệm chính:
Công việc hành chính chung:

Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.
Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.

Công việc hỗ trợ nhân sự:

Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.

Công việc khác:

Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình sáng, lưu loát tiếng Hàn (bắt buộc) ưu tiên lưu loát thêm tiếng Anh
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự.

Kỹ năng:

Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

Mức lương: 12.000.000đ- 15.000.000đ
- Nghỉ Lễ, Tết theo đúng luật lao động;
- Chế độ phép năm 12 ngày/năm;
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Được tiếp cận với những công nghệ mới
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty.
Địa điểm làm việc: Tầng 16 toà nhà Misa- 188 đường 30 Tháng 4, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 11:35:06