Admin Văn Phòng (Tiếng Nhật, Anh)

Công việc về hành chính:
+ Văn thư:
• Soạn bảo thông báo lịch nghỉ lễ/tết công ty
• Soạn thảo giấy tờ, công văn gửi khách hàng, văn bản hành chính;
• Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng;
• lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp.
+ Văn phòng:
• Liên hệ lấy báo giá các nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng cần thiết.
• Theo dõi đồ dùng; vpp; đồng phục tồn kho. Lên đề xuất đặt hàng
Công việc về nhân sự:
• Theo dõi chấm công
• lưu trữ hồ sơ nhân sự; soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động và các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự...
Công việc về kế toán:
• Lưu trữ hóa đơn bản cứng; bản mềm; chứng từ ngân hàng
• Lập đề nghị thanh toán phát sinh giao dịch
• Giao dịch ngân hàng phát sinh mua bán ngoại tệ
• Nhập liệu hóa đơn lên phần mềm
Soạn thảo hợp đồng tiếng Nhật và Tiếng Anh: Trao đổi kĩ khi phỏng vấn trực tiếp

Tính tình cẩn thận, chịu áp lực tốt
Ngoại Ngữ: Tiếng Nhật tối thiểu N2; Tiếng Anh
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Độ tuổi: Dưới 30 tuổi
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ ĐH, ưu tiên chuyên ngành kế toán
Kỹ năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp tốt, có thể đàm phán, thương thảo.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Mức lương: Cạnh Tranh
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Có nhiều cơ hội để phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 09:40:03