Admin Văn Phòng

Kết hợp cùng bộ phận HR để liên hệ, đề xuất và làm việc với các nhà cung ứng: du lịch hàng năm, mua sắm tài sản, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến quản lý cho công ty.
Kết hợp cùng bộ phận HR để lên ý tưởng trang trí văn phòng cho các dịp lễ, Tết.
Gia hạn các dịch vụ: server, token, in namecard...
Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn,...cho nhân viên đi công tác.
Theo dõi, quản lý TSCD, CCDC của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển thông tin đến bộ phận có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí định: Vinasun, Grab, Gửi thư 247, Viettel,...
Theo dõi, kiểm tra thông tin trên các đề xuất chi phi thanh toán, tạm ứng của các bộ phận khác.
Đề xuất, đưa ý kiến với với Trưởng bộ phận các cách thức làm việc hiệu quả.
Mua sắm thức ăn, nước uống, trái cây, văn phòng phẩm định kỳ trong văn phòng.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, lên lịch và chuẩn bị những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
Theo dõi, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng.
Lên kế hoạch, mua sắm quà tặng cho công ty khi có nhu cầu.
Theo dõi thời hạn và soạn phiếu gia hạn cho hosting và domain hàng tháng.
Thực hiện các công việc văn phòng khác phát sinh định kỳ: thay thế thiết bị, liên hệ sửa chữa máy móc, văn phòng,..
Tiếp nhận, theo dõi thư đến và đã gửi của công ty.
Thực hiên các công việc khác theo sự điều phối của cấp trên.
Liên hệ tốt với các bộ phận khác để có đầy đủ thông tin phục vụ công việc.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp.
Kỹ năng giao tiếp.
Giao tiếp lưu loát tiếng Anh là 1 lợi thế.
Hãy giải quyết vấn đề với thái độ "I CAN DO" .
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,
1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Tham gia các hoạt động của công ty team building, comapy trip, happy Friday, các buổi đào tạo,...
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Được cấp tài khoản taxi để phục vụ công việc.
Cấp máy tính làm việc sau 30 ngày thử việc.
Thử việc 2 tháng (100% lương chính thức)
Hỗ trợ tiền gửi xe trong toà nhà.
Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo.
Được rèn luyện và học hỏi các kỹ năng liên quan đến công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 15:40:28