Assistant CEO

Chuẩn bị nội dung họp, biên bản họp và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc nội bộ của CEO.
Tiếp nhận nhiệm vụ từ CEO & BOD, truyền đạt cho các phòng ban và theo dõi tiến độ.
Là đầu mối liên lạc giữa CEO/BOD và các phòng ban.

Đại diện CEO gặp gỡ, trao đổi và làm việc với khách hàng/đối tác khi được ủy quyền.
Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến công văn, hồ sơ, thông báo và thủ tục hành chính.
Soạn thảo và phản hồi công văn, thư từ, email đối ngoại.
Sắp xếp lịch làm việc giữa CEO và khách hàng/đối tác.

Soạn thảo công văn, thư từ, thông báo bằng song ngữ Việt – Anh.
Quản lý lịch công tác trong và ngoài nước của CEO.
Sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế theo lịch CEO.
Biết lái xe và có thể hỗ trợ đưa đón CEO khi cần (không thường xuyên).

Tham gia tổng hợp thông tin, phân tích cơ bản để tư vấn cho CEO khi cần (không thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết).
Có kiến thức nền tảng về kế toán – tài chính – thuế.

Kinh nghiệm & chuyên môn

Hiểu biết nền tảng về kế toán – tài chính – thuế.
Từng làm việc hoặc làm việc với cơ quan nhà nước (công văn, thông báo, hồ sơ hành chính).
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, PA, Executive Assistant, Admin cấp cao là lợi thế.

Tiếng Anh tốt, bao gồm: Soạn thảo văn bản, công văn, email. Giao tiếp với khách hàng/đối tác nước ngoài.

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý lịch trình xuất sắc.
Giao tiếp linh hoạt, tác phong chuyên nghiệp.
Tư duy tổng hợp, bảo mật thông tin tốt, chịu được áp lực cao.
Tự tin đại diện lãnh đạo làm việc với đối tác.

Có kinh nghiệm áp dụng AI/Automation để tối ưu công việc, gồm: Soạn thảo, tóm tắt công văn, email, báo cáo. Phân tích thông tin, tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị nội dung cho CEO. Quản lý lịch trình, nhắc việc thông minh bằng các công cụ số.
Tư duy chủ động trong việc ứng dụng công nghệ mới để tối ưu thời gian và chất lượng công việc.
Thành thạo các công cụ như ChatGPT/AI writing tools, Notion, Trello, Asana…

Yêu cầu khác

Có thể đi công tác trong và ngoài nước.
Có bằng lái xe và lái xe thành thạo.
Tác phong chủ động, tinh tế, trách nhiệm cao và trung thành với tổ chức.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-17 18:35:02