Mô tả công việc
Thực tập sinh Assistant Intern là vị trí hỗ trợ các hoạt động hành chính, đảm bảo quy trình làm việc nội bộ diễn ra hiệu quả – đặc biệt trong mảng quản lý nhân sự, quy trình hợp đồng, thanh toán và vận hành Idol hàng tháng.
Hành chính – Hợp đồng
- Theo dõi thời hạn, tình trạng hợp đồng để đảm bảo việc gia hạn hoặc chấm dứt được xử lý kịp thời.
- Đi quy trình duyệt, ký và hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng theo đúng quy định.
- Hỗ trợ kiểm tra, và lưu trữ hợp đồng hợp tác giữa Idol và công ty.
Quản lý lương & thủ tục thanh toán
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu hoạt động, tính lương cho Idol hàng tháng dựa trên hiệu suất và chỉ tiêu.
- Điền biên bản nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ để chuyển sang bộ phận tài chính thực hiện trả lương đúng hạn.
Hỗ trợ hiệu quả hoạt động vận hành – truyền thông nội bộ
- Tổng hợp danh sách idol đăng ký đẩy view clip và đăng kí đẩy view clip với nền tảng Tiktok, theo dõi số liệu hàng tuần
Yêu cầu ứng viên
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp các ngành thuộc lĩnh vực Kinh tế, Truyền thông, các ngành liên quan,...
Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi dữ liệu tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
Thành thạo Google Sheets / Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tinh thần chủ động cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên:
+ Đã từng thực tập hoặc làm việc trong các công ty truyền thông, agency hoặc startup.
+ Có kiến thức hoặc quan tâm đến TikTok, đặc biệt là mảng Livestream và Idol/Talent Management.
Quyền lợi
Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu thể hiện tốt.
Được đào tạo và hướng dẫn bài bản về quy trình làm việc, kỹ năng hành chính – nhân sự và hỗ trợ vận hành dự án thực tế.
Được tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện, team building của công ty.
Có hỗ trợ đóng dấu mộc và nhận xét báo cáo thực tập.
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp, được tiếp xúc, phối hợp trực tiếp với các bộ phận nội bộ và ban điều hành.
Hỗ trợ phụ cấp thực tập cạnh tranh (3.000.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng), tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
