Assistant Manager - Front Office

Mô tả công việc

Vận hành và Giám sát Dịch vụ Tiền sảnh:Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Lễ tân trong việc lập kế hoạch, điều hành và giám sát mọi hoạt động hàng ngày của quầy Lễ tân, đảm bảo cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, trôi chảy và đạt chuẩn 5 sao.Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu suất của đội ngũ nhân viên Lễ tân, đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành và tiêu chuẩn dịch vụ xuất sắc.Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn được duy trì sạch sẽ, ngăn nắp và tạo ấn tượng tốt nhất cho khách hàng.Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành một cách hiệu quả.
Quản lý Chất lượng và Tiêu chuẩn Dịch vụ:Đảm bảo toàn bộ đội ngũ Lễ tân tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn, từ tác phong, trang phục đến thái độ phục vụ và kỹ năng giao tiếp.Thực hiện các đợt kiểm tra chất lượng dịch vụ định kỳ, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải thiện.Hỗ trợ thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên Lễ tân, đặc biệt là nhân viên mới, về quy trình phục vụ chuyên nghiệp, kỹ năng mềm và tinh thần dịch vụ.
Đảm bảo Trải nghiệm Khách hàng Vượt trội:Chủ động chào đón, hỗ trợ và tương tác với khách hàng một cách thân thiện, chu đáo và chuyên nghiệp.Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu, phản hồi, khiếu nại của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng tối đa và giải quyết triệt để các vấn đề.Cung cấp thông tin chính xác về các dịch vụ của khách sạn, điểm tham quan địa phương và tư vấn các tiện ích phù hợp với nhu cầu của khách.Tối ưu hóa quy trình check- in/check- out để đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và không gây chờ đợi.
Quản lý Tồn kho và Hậu cần:Giám sát và quản lý vật tư, thiết bị cần thiết cho hoạt động Lễ tân (văn phòng phẩm, tài liệu quảng cáo, chìa khóa/thẻ phòng, v.v.), lên kế hoạch đặt hàng và đảm bảo đủ nguồn cung.Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế toán, Thu ngân để đảm bảo các giao dịch tài chính (thanh toán, đổi tiền, đặt cọc) được thực hiện chính xác và minh bạch.
Phát triển Cá nhân và Báo cáo:Lập và gửi các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động Lễ tân, doanh thu phòng, phản hồi khách hàng và các vấn đề phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận Lễ tân.Tích cực tham gia các buổi họp, tập huấn và chương trình phát triển nghề nghiệp để không ngừng nâng cao kỹ năng chuyên môn và khả năng lãnh đạo, chuẩn bị cho các vị trí cao hơn.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng Bộ phận Lễ tân hoặc Ban Giám đốc Khách sạn.

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Du lịch, Lữ hành hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các khách sạn 4- 5 sao hoặc chuỗi quốc tế.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát Lễ tân hoặc tương đương trong môi trường khách sạn/khu nghỉ dưỡng cao cấp.
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững các quy trình, tiêu chuẩn vận hành của bộ phận Lễ tân (check- in, check- out, xử lý yêu cầu khách hàng, giải quyết khiếu nại).
Có kiến thức cơ bản về các dịch vụ khác của khách sạn (F&B, buồng phòng, spa…) để phối hợp hiệu quả.
Am hiểu về hệ thống quản lý khách sạn (PMS), đặc biệt là các phần mềm phổ biến như Opera, Fidelio hoặc tương đương.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý:
Sở hữu kỹ năng lãnh đạo, quản lý và huấn luyện đội nhóm lễ tân hiệu quả.
Kỹ năng phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
Có khả năng truyền cảm hứng, động viên và định hướng nhân viên đạt được mục tiêu.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề:
Nhanh nhạy, bình tĩnh xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc áp lực cao.
Khả năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết các vấn đề, khiếu nại của khách hàng một cách linh hoạt, chuyên nghiệp và hiệu quả trong mọi tình huống.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (nói và viết), đặc biệt là khả năng tương tác với khách hàng đa quốc tịch và đồng nghiệp.
Ngoại ngữ:
Biết thêm ngoại ngữ thứ hai (tiếng Trung, Hàn, Nhật…) là một lợi thế lớn.
Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt trong giao tiếp và xử lý các tình huống với khách hàng quốc tế.
Am hiểu quy định: Nắm vững các quy định về an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo mật thông tin khách hàng và các tiêu chuẩn dịch vụ khách sạn.
Tin học văn phòng: Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn.
Phẩm chất cá nhân:
Tinh thần cầu tiến, chủ động học hỏi và sẵn sàng đối mặt với thử thách.
Trung thực, nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm cao trong công việc.
Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện, hòa nhã với khách hàng và đồng nghiệp.
Linh hoạt về thời gian: Có khả năng làm việc linh hoạt theo ca xoay, bao gồm cuối tuần, ngày lễ và làm thêm giờ khi cần thiết để đảm bảo vận hành liên tục của bộ phận.

Lương:

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Hưởng 100% mức lương theo thỏa thuận trong thời gian thử việc.

Thưởng:

Hưởng Service Charge theo chính sách của khách sạn khi khách sạn chính thức đi vào hoạt động.

Bảo hiểm:

Được tham gia Bảo hiểm Quốc tế của Tập đoàn dành cho cả gia đình (áp dụng theo vị trí quy định trong chính sách của khách sạn).
Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.

Nhà ở: Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ngoài tỉnh Quảng Ninh (theo cấp bậc).
Cơ hội phát triển nghề nghiệp:

Thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và phát triển nghề nghiệp.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch với nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý trong hệ thống.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Văn hóa doanh nghiệp đề cao tinh thần hợp tác, sáng tạo và phát triển bền vững.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-16 12:20:03