Associate Executive – AP Accounting

Kiểm tra và xét duyệt chi phí hàng ngày trên hệ thống ERP

Bao gồm duyệt Vendor, Purchase Requisition, Purchase Order, Payment Request, Purchase Invoice đảm bảo các tiêu chí sau:
Vendor đúng thông tin công ty, có đính kèm hợp đồng hoặc tra cứu thông tin, có đủ các trường Tên, địa chỉ, Mã số thuế, Tài khoản ngân hàng và không bị trùng;
Purchase Requisition: đảm bảo duyệt đúng ngân sách;
Purchase Order: đảm bảo duyệt đúng giá trị hợp đồng;
Payment Request: đảm bảo duyệt đúng giá trị cần thanh toán cho nhà cung cấp, đúng tài khoản thanh toán, đầy đủ hồ sơ/chứng từ, đúng thời gian quy định;
Purchase Invoice: đảm bảo duyệt đúng thông tin trên hóa đơn gốc, và lưu trữ hóa đơn gốc đầy đủ;

Kiểm tra và đối chiếu ngân hàng, công nợ

Kiểm tra và đối chiếu ngân hàng bao gồm:
Kiểm tra sao kê ngân hàng, hạch toán phí, lãi và đảm bảo số dư ngân hàng khớp với số dư trên phần mềm kế toán (ngày 5 hàng tháng);
Lưu bản cứng và bản mềm tất cả các sổ phụ ngân hàng (theo quý);

Kiểm tra/ thu hồi công nợ/ nhắc thanh toán, báo cáo công nợ định kỳ;

Kiểm tra chi phí

Đảm bảo chi phí được hạch toán đầy đủ, chính xác đúng kỳ kế toán;

Có kinh nghiệm sử dụng ERP (NAV);
Ưu tiên đã có kinh nghiệm về quản lý ngân sách, hiểu biết về chứng từ và các quy định liên quan.
Có tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 11:35:05