Giá trị thp mang lại
Mục đích công việc
Thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu, phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.
– Thực hiện theo KH hàng tuần của nhóm nhằm đạt mục tiêu OGSM của phòng / nhóm .
– Thực hiện việc hoàn thành theo pantime của kế hoạch làm việc tuần cho các hoạt động cá nhân theo mục tiêu nhóm /bộ phận hiệu quả .
Thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
– Kiểm tra chứng từ thực hiện giao dịch vật tư (nguyên vật liệu, nhiên liệu , cô đặc ,…) với NCC đảm bảo vật tư giao dịch tuân theo qui trình, thủ tục ban hành.
– Thực hiện công việc theo kế hoạch làm việc tuần đã được triển khai đảm bảo đạt kết quả mục tiêu nhóm/bộ phận
– Kiểm tra chứng từ xuất và nhận hoàn kho vật tư theo Reservation, cost center để cung cấp và nhận hoàn kho vật tư từ BP sử dụng đúng với phiếu yêu cầu.
– Kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, NSX, HSD, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP và giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho (nếu có)
– Kiểm tra bảo quản, lưu trữ vật tư theo đúng thủ tục/ chính sách được ban hành , báo cáo hàng tiêu thụ chậm hằng tuần /tháng đến cấp trên .
– Thực hiện việc cập nhật thẻ kho, định dạng, lưu trữ, bảo quản vật tư theo từng lô hàng tương ứng với tình trạng, số lượng, chủng loại vật tư tồn kho, nhằm tuân thủ qui trình thủ tục và đảm bảo tồn kho giữa hệ thống SAP và thực tế.
– Thực hiện theo dõi sơ chế đảo nông sản của 3PL theo HDCV và kết quả sơ chế được đồng thuận của bộ phận QC & tham gia thực hiện giải trình hao hụt khi xuất hết lô hàng,hoặc thực hiện kiểm kê cân 100% lô hàng, đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng .
– Thực hiện việc theo dõi tình trạng diệt côn trùng, độ ẩm có sự bất thường cho hàng hóa lưu kho ,báo cáo cấp trên để xử lý kịp thời hao hụt theo từng lô hàng, nhằm đảm bảo chất lương NVL.
– Tham gia thực hiện Kiểm soát sai lệch tồn kho CO2 lỏng trong quá trình nhập và xuất kho và phối hợp với bộ phận động lực, an ninh lập biên bản sự việc kịp thời các trường hợp sai lệch dữ liệu trên phiếu cân và dữ liệu hiện thị trên đồng hồ đo đảm bảo tồn kho CO2 lỏng được kiểm soát và giải trình kịp thời.
– Ghi theo dõi các thông số quá trình nhiệt độ cont lạnh chính xác ,theo dõi thời gian vệ sinh định kỳ kho lạnh tần suất qui định đảm bảo chất lượng lượng hàng hóa được bảo quản đúng qui định.
– Thông tin các hoạt động của kho nguyên liệu, nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu báo cáo cấp trên .
– Thực hiện giao nhận vật tư dạng xá (củi trấu, than đá,hóa chất sử lý nước …) theo từng lô, treo thẻ định dạng đảm bảo số lượng trên thẻ định dạng tương ứng với số lượng của phiếu cân nhập vào từng lô hàng và xuất hàng cho bộ phận động lực sử dụng theo từng lô nhập hàng.
– Thực việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ hàng hóa theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC.
– Thực hiện việc lưu trữ, luân chuyển các chứng từ liên quan của nhóm kho đường nông sản đến các bộ phân liên quan (kế toán ,…) , đảm bảo hồ sơ dễ biết –dể tìm (trực quan và 5S).
Tuân Thủ các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của các phòng trong Khối tại tất cả các nhà máy thuộc công ty đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.
– Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.
– Kiểm tra việc hiệu chuẩn thiết bị, thời gian hiệu chuẩn và bảo quản thiết bị dụng cụ (Palang, cân điện tử, cân đồng hồ,…) tuân theo qui trình, thủ tục đảm bảo vật thiết bị,dụng cụ luôn còn thời gian hiệu chuẩn trong quá trình bảo hành.
– Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc
– Thực hiện các chương trình nhân sự từ HRBP và Trưởng phòng nhằm phát triển năng lực của bản thân.
– Báo cáo tình hình hoạt động nhập, xuất của kho.
– Báo cáo khi phát hiện sự việc không phù hợp.
– Tuân thủ 5S, ATLĐ, PCCC, ISO – HACCP để kiểm tra chất lượng công việc theo tiêu chuẩn quốc tế, đúng yêu cầu luật định.
– Tham gia thực hiện CIP Tank đường fructose theo HDCV ban hành để chống nhiễm vi sinh trong quá trình đường fructose
– Thực hiện đánh giá, cung cấp bằng chứng 9 Ô, KPIs cho cá nhân, theo định kỳ.
Các điều kiện cần có
– Tốt Nghiệp THCS trở lên
– Ưu tiên vi tính văn phòng
– Giao tiếp, làm việc nhóm, Truyền thông, Lãnh đạo, Cẩn thận, chịu khó, trung thực.
