Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập liệu vào phần mềm quản lý kho, file Excel hoặc sổ NXT
Theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày với số lượng tồn kho phần mềm
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện nhập và xuất hàng cho các cửa hàng, bộ phận liên quan.
Theo dõi và ghi chép số lượng hàng hóa xuất nhập, tồn kho.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa có định mức tồn kho tối thiểu.
Kiểm tra số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày và báo cáo khi có sự chênh lệch, điều chuyển hàng nhập kho đầy đủ
Đề xuất thay đổi định mức tồn kho khi có biến động về số lượng hàng hóa xuất/nhập.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
Lập sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi hoặc phát sinh hàng hóa mới.
Trực tiếp sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho, đảm bảo ngăn nắp, sạch sẽ.
Lưu ý sắp xếp các loại hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ và bảo quản đúng cách.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc về PCCC trong kho.
Áp dụng nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) đối với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có thời gian sử dụng ngắn.
Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, thiết bị PCCC trong kho để tránh tình trạng kệ hàng bị gãy đổ hoặc các nguy cơ tiềm ẩn khác
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn của nhà sản xuất và đảm bảo điều kiện bảo quản thích hợp.
Báo cáo tồn kho, kiểm kê hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Cập nhật tình trạng hàng hóa tồn kho để hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng hoặc luân chuyển hàng hóa hiệu quả.
Đưa ra các đề xuất và cảnh báo nếu phát hiện tồn kho vượt định mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Lập báo cáo tồn kho chi tiết, phản ánh chính xác số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa.
Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trong hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
Tổng hợp báo cáo kiểm kê và gửi cho các bộ phận liên quan (quản lý, kế toán, mua hàng) đúng thời hạn.
Thực hiện kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho theo kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất khi cần thiết.
