[ Bình Thạnh - HCM ] Nhân Viên Sales Admin ( Chứng Từ - Thu Mua)

- Tiếp nhận và phối hợp hỗ trợ NV kinh doanh giải quyết các sự cố chất lượng, phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thu thập, phân tích và đánh giá giá mua bán thị trường cho từng mặt hàng bao bì, vât tư cần thu mua của công ty.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ file mềm và file cứng theo quy định của công ty. 
- Liên hệ thường xuyên với NCC, khách hàng ở các tỉnh thành để cập nhật thông tin thường xuyên và làm cầu nối giao dịch. 
- Quản lý và dự báo tồn kho hàng hóa cho các bộ phận liên quan để lên kế hoạch đặt đơn hàng mới.
- Hiểu rõ về sản phẩm của công ty (phân bón và thuốc bảo vệ thực vật). Hiểu rõ về nghiệp vụ hậu cần, sản xuất, kho vận và giao hàng trong nước.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng: kiểm tra tình trạng đơn hàng, thông tin khách hàng, cập nhật các chính sách về giá, chiết khấu,… để lập các biên bản giao – nhận chính xác đối với từng đơn.
- Làm việc với NCC và các đơn vị liên quan để chốt đơn hàng và tiến hành mua hàng (vận chuyển, kho bãi), tiến hành nhập kho hàng hóa theo đúng đơn hàng đã đặt.
- Tiếp nhận nhu cầu từ bộ phận kinh doanh, làm việc với nhà máy để lập kế hoạch sản xuất.
- Cập nhật các thông tin về hàng hóa và đơn hàng lên kho dữ liệu. 
- Cập nhật file theo dõi công nợ và phối hợp với NV kinh doanh và kế toán thu hồi nợ từ khách hàng. 
- Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng kinh doanh.

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng tất cả các ngành nghề (chuyên ngành nông nghiệp là một lợi thế).
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, hoạt bát, trung thực, làm việc có kế hoạch, có tinh thần trách nhiệm.
- Am hiểu về hoạt động kinh doanh và mua bán hàng. Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương về việc mua hàng và đàm phán.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt. 
- Tinh thần làm việc nhóm và làm việc cá nhân tốt.

- Linh động xét tăng lương 1 lần/năm hoặc xét tăng lương theo hiệu quả công việc.
- Được xét đi công tác/du lịch hàng năm.
- Trợ cấp tiền cước điện thoại, tập gym và gửi xe hàng tháng cho nhân viên chính thức.
- Công ty sẽ đóng toàn bộ phí BHXH và BHYT cho nhân viên.
- Nghỉ T7, Chủ nhật, lễ, tết.
- Lương: thương lượng (tùy thuộc vào khả năng ứng viên) + thưởng KPIs theo kết quả làm việc và tình hình kinh doanh của Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Cạo vôi răng 2 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:06:55