Chuyên Viên C&B

TRÁCH NHIỆM:
Trách nhiệm công việc:
Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty.

Báo cáo thuế TNCN hàng tháng hoặc, Quý, Năm
Thực hiện đăng ký mở mới mã số thuế, giảm trừ người phụ thuộc cho người lao động
Tính các loại thưởng khác trong năm và tính thưởng 13 hàng năm
Theo dõi, thông báo về thời hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, …theo đúng quy định
Tính các khoản phụ cấp làm thêm giờ, thưởng theo chính sách của Công ty khi có phát sinh hàng tháng.
Soạn thảo các thủ tục nhân sự: quyết định tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, thôi việc, thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, cam kết bảo mật, các thông báo liên quan về lao động…v…v…
Theo dõi và quản lý quá trình nghỉ phép, nghỉ bệnh, … của nhân viên toàn công ty.
Thực hiện công việc chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi cho toàn thể nhân viên toàn hệ thống bảng lương cho toàn công ty
Chịu trách nhiệm quyết toán thuế TNCN năm, hoàn thuế/thu thêm cho nhân viên có giấy ủy quyền
Tính trợ cấp thôi việc và các chế độ liên quan cho nhân sự nghỉ việc

Theo dõi quá trình tham gia BHXH- BHYT, Công đoàn của người lao động trong Công ty

Làm hồ sơ nộp tiền Công đoàn
Lập biểu mẫu báo cáo các phát sinh, biến động cho các cơ quan nhà nước
Cung cấp các thông tin về nơi khám chữa bệnh cho nhân sự toàn công ty.
Thường xuyên theo dõi, cập nhật sổ BHXH khi có tăng mới, điều chỉnh lương, giảm nhân sự.
Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN, BH sức khỏe

Theo dõi báo cáo lao động, sổ lao động, các công viêc khác.

Tiến hành thủ tục báo cáo tăng, giảm lao động kịp thời hằng tháng, quý và các biểu mẫu thống kê, khai trình lao động theo yêu cầu của Phòng LĐTB&XH Quận
Lập sổ lao động cho nhân sự Công ty, thường xuyên cập nhật theo tiến trình thay đổi công việc của nhân sự trong quá trình làm việc tại Công ty.
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ, tài liệu khác theo danh mục, hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Trưởng phòng/Giám đốc

Báo cáo:

Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
Báo cáo công việc thực hiện định kì hàng tuần, hàng tháng.

Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của TP HCNS/ Ban Giám đốc , tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty.

QUYỀN HẠN:

Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.
Quản lý, điều hành và thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ
Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty.
Giúp việc cho TP HCNS và Ban Giám Đốc.
Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB… đáp ứng yêu cầu công việc.

Trình độ, kiến thức:

Hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân lực, kế toán

Kỹ năng:

Có khả năng làm việc theo nhóm, độc lập.
Vi tính thành thạo, kỹ năng giải quyết công việc tốt.
Có đức tính cẩn thận, chặt chẽ và chịu được áp lực cao.
Giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử.
Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trở lên

Phẩm chất và sức khỏe:

Trung thực, nhạy bén, hòa nhã, và có tinh thần trách nhiệm cao bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty
Ngoại hình ưa nhìn.
Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.
Có tinh thần đấu tranh và tự giác cao, không tự cao, tự đại, quan hệ với cấp trên và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.
Sức khỏe tốt.
Các yêu cầu khác: Tùy theo thực tế công việc

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:59:51