Công tác tiền lương, phúc lợi, thuế
- Đăng ký MST, NPT, kê khai thuế và QTT năm
- Thực hiện các hoạt động công đoàn tại công ty.
- Thực hiện các thủ tục theo chế độ phúc lợi (thưởng lễ, tết, thưởng tháng lương 13,...) cho CBNV của Công ty.
- Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng trên phần mềm nhân sự Base HRM, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.
Quan hệ lao động
- Theo dõi và thực hiên thủ tục tái kí HĐLĐ/ chấm dứt HĐLĐ với NLĐ
- Xử lý các vi phạm của nhân viên vi phạm nội quy/quy chế liên quan đến kỉ luật/sa thải
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, làm thủ tục kí hợp đồng thử việc, theo dõi quá trình thử việc, hướng dẫn thủ tục đánh giá thử việc và kí HĐLĐ chính thức
Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc (BHYT, BHXH, BHTN) và các loại bảo hiểm khác
- Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT, chốt sổ BHXH cho CBNV theo quy định
BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
Cơ chế chính sách
- Tham mưu cho trưởng phòng về các cơ chế, chính sách thu hút người lao động
- Cập nhật các luật lao động, luật BHXH,... và thực hiện tại công ty nhằm đảm bảo các hoạt động quản lý nhân sự tại công ty thực hiện theo đúng quy định.
- Ban hành các thông báo, quy định, quyết định, văn bản liên quan đến C&B nhằm duy trì việc vận hành trong doanh nghiệp và các văn bản theo quy định của nhà nước
Các công việc khác
- Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn (hồ sơ cứng và phần mềm)
- Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động
- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBNV
- Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV
- Theo dõi, cập nhật thẩm định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, KPIs hàng tháng, hàng quý của toàn CBNV
