Công tác tiền lương:
- Tổng hợp chi phí tiền lương gửi các phòng ban liên quan để hạch toán chi phí và ký các giấy tờ liên quan đến việc thanh toán lương.
- Lập hồ sơ thanh toán lương và trực tiếp phối hợp với ngân hàng để chuyển khoản cho NLĐ, đảm bảo toàn bộ CBNV được nhận lương đúng thời hạn.
- Lập bảng dự trù ngân sách lương – thưởng hàng năm.
- Chịu trách nhiệm công tác gửi phiếu lương cho NLĐ ngay sau khi chi trả lương
- Tính lương cho CBNV Công ty và các Công ty thành viên, đảm bảo chính xác, đúng thời hạn, đúng mức lương và các chế độ theo quy định hiện hành
- Phối hợp, trực tiếp giải đáp thắc mắc cho NLĐ liên quan đến công tác tiền lương trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Tổng hợp báo cáo hàng tháng liên quan đến chi phí lương, tổng thu nhập
- Phối hợp, hỗ trợ, giám sát các đơn vị thành viên thực hiện các nghiệp vụ tính toán tiền lương hàng tháng cho CBNV
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công, dữ liệu ngày phép của Tập đoàn và các ĐVTV trước khi tính lương.
Công tác BHXH:
- Thực hiện tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động căn cứ hồ sơ nhân sự (HĐLĐ chính thức, Hồ sơ thôi việc hợp lệ theo quy định)
- Nắm rõ quy định của Luật lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN để vận dụng trong các nghiệp vụ liên quan.
- Thực hiện thanh, quyết toán các chế độ, chi phí liên quan.
- Giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động chính xác, kịp thời căn cứ quy chế Công ty và quy định của Luật BHXH, Luật lao động hiện hành.
Công tác Quyết toán thuế TNCN:
- Lập tờ khai thuế TNCN tháng/quý, kê khai và đề nghị thanh toán.
- Làm thủ tục đăng ký MST cá nhân cho CBNV: MST mới, giảm trừ gia cảnh…
- Quyết toán thuế TNCN tháng/quý/năm căn cứ quy định của Luật và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Công tác cập nhật thông tin NS & HĐLĐ:
- Hỗ trợ thực hiện và tổng hợp các báo cáo nhân sự định kỳ, đột xuất
- Thực hiện, kiểm soát công tác đánh giá thử việc, gia hạn và ký HĐLĐ với NLĐ của ĐVTV
- Thực hiện, kiểm soát việc cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn
Công tác quan hệ lao động:
- Quản lý chế độ nghỉ của Người lao động theo quy định (Nghỉ lễ, Phép, ốm, việc riêng).
- Giải quyết mọi vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm được giao khi Người lao động có ý kiến, thắc mắc liên quan đến chế độ của Công ty và quyền lợi của cá nhân. Các vấn đề vượt quá quyền hạn, báo cáo/ phối hợp với quản lý để giải quyết.
- Tiếp nhận, thu thập thông tin, lắng nghe đề xuất của các phòng ban. Tổng hợp, báo cáo Trưởng phòng và đề xuất các ý kiến hợp lý, hướng giải quyết.
- Giải quyết thôi việc cho CBNV toàn Công ty căn cứ HĐLĐ, quy định của Công ty và Luật lao động hiện hành.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ được giao và các phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của Trưởng phòng
