Nhân Sự Tổng Hợp

Quản trị dữ liệu & hồ sơ nhân sự toàn hệ thống
• Theo dõi biến động: nghỉ việc, điều chuyển, thăng chức, kỷ luật (nếu có).
• Quản lý danh sách nhân sự theo cơ sở: trạng thái làm việc, loại hợp đồng, bậc/level (nếu có).
• Lưu trữ hồ sơ đúng chuẩn, dễ truy xuất; đảm bảo bảo mật thông tin.
• Cập nhật hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, hợp đồng, phụ lục, quyết định.
Workforce planning (định biên) & xếp ca
• Theo dõi thiếu ca, đổi ca, OT bất thường; đề xuất tối ưu lịch theo doanh thu/mùa vụ.
• Tổng hợp, kiểm tra và duyệt ca theo “rule” đã ban hành (ngày công, giới hạn OT, nhân sự chủ chốt...).
• Chuẩn hoá biểu mẫu xếp ca, checklist bàn giao ca (nếu được giao).
• Quản trị định biên theo cơ sở/khung giờ; phối hợp OM/CHT chốt nhu cầu nhân lực.
Chấm công – tính lương – phụ cấp/thưởng
• Theo dõi chi phí nhân sự theo cơ sở (ở mức báo cáo cơ bản).
• Phối hợp kế toán thanh toán đúng hạn; xử lý thắc mắc, điều chỉnh sai lệch (nếu có).
• Tổng hợp chấm công từ hệ thống, đối soát với lịch ca và phát sinh thực tế.
• Tính lương, phụ cấp, thưởng theo chính sách; lập bảng lương và trình duyệt.
BHXH & chính sách quyền lợi cơ bản
• Quản lý chính sách quyền lợi cơ bản: ngày phép, quy định nghỉ, phụ cấp...
• Theo dõi chế độ phát sinh (ốm đau/thai sản...) nếu có.
• Thực hiện tăng/giảm BHXH, hồ sơ tham gia theo quy định công ty.
Hành chính nhân sự & truyền thông nội bộ
• Quản lý biểu mẫu/ quy trình: đơn xin nghỉ, biên bản, quyết định...
• Điều phối hoạt động nội bộ (sinh nhật/vinh danh) theo kế hoạch được duyệt.
• Phối hợp truyền thông nội bộ: thông báo chính sách, lịch chung, quy định mới.
• Hỗ trợ các hoạt động văn phòng liên quan HR khi cần.
. Tuyển dụng và đào tạo
• Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc và hẹn phỏng vấn ứng viên
• Tổ chức phỏng vấn, gửi offer và theo dõi hội nhập
• Đánh giá thử việc và đưa ra đề xuất tiếp nhận chính thức
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan tổ chức onboarding, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Có tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính, ưu tiên ngành F&B, bán lẻ hoặc dịch vụ.
Thành thạo Google Sheets / Excel, ưu tiên biết sử dụng công cụ chấm công/tính lương cơ bản
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, biết lắng nghe và trung thực
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, quản lý và tổ chức công việc tốt
Thái độ làm việc chỉn chu – chủ động – trách nhiệm

Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, minh bạch
Cơ hội được tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống nhân sự toàn chuỗi
BHYT, BHXH,... theo quy định nhà nước
Ưu đãi nhân viên: đồ uống, workshop, hoạt động nội bộ định kỳ, du lịch nước ngoài...
Thưởng tết, lương tháng 13
Môi trường làm việc trẻ, gắn kết, có định hướng phát triển rõ ràng
Có thưởng theo hiệu quả công việc đóng góp từ 1.000.000đ – 1.500.000đ/quý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-03 06:40:02