Mô tả công việc
Thực hiện công tác quản lý hồ sơ của phòng Nhân sự:
− Lưu trữ hồ sơ về chính sách, chế độ, hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
− Lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo biểu mẫu, đúng quy định Pháp luật, quy định, quy chuẩn mà công ty đang áp dụng.
− Quản lý, kiểm soát, cập nhật hồ sơ nhân viên viên mới, các thông tin thay đổi, bổ sung.
Quản lý, thực hiện kiểm soát hồ sơ chứng từ lương, BHXH và các chế độ, phúc lợi:
− Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên theo quy trình.
− Làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến bảng lương.
− Cập nhật tất cả các thông tin mới & thông tin liên quan đến kỳ lương.
− Thực hiện báo tăng/giảm lao động cho nhân viên. Làm thủ tục hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,..theo quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời hướng dẫn giải đáp thắc mắc cho nhân viên trong phạm vi cho phép và/hoặc xin ý kiến của Trưởng phòng Nhân sự.
− Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
− Chịu trách nhiệm tính toán bảng lương hàng tháng chính xác và đúng hạn.
− Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
− Thực hiện lập bảng chấm công, tăng ca hàng tháng cho nhân viên để làm cơ sở tính lương.
− Kiểm soát thay đổi nhân sự hàng tháng, lập danh sách báo cáo liên quan đến mức trích đóng BHXH, thay đổi mức lương, nghỉ việc, truy thu,...
Thuế thu nhập cá nhân
− Viết thư xác nhận thu nhập năm cho nhân viên.
− Cập nhật kịp thời thay đổi về luật thuế TNCN.
− Chịu trách nhiệm về các số liệu liên quan đến việc quyết toán thuế TNCN hàng năm.
− Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN: đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên công ty khi có phát sinh.
− Cập nhật thông tin của kỳ lương hàng tháng vào file thuế TNCN.
Công tác theo dõi, cập nhật báo cáo:
− Tổng hợp, báo cáo các số liệu về thay đổi, đánh giá nhân sự, chi phí lao động, báo cáo hoạt động nhân sự hàng tháng theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
− Cập nhật thông tin và / hoặc các chính sách, quy định, luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và Công đoàn, .... đảm bảo việc thực hiện đúng và đầy đủ, báo cáo kịp thời mọi thay đổi với Trưởng phòng Nhân sự.
− Theo dõi quy trình đánh giá học việc, thử việc, tái ký hợp đồng lao động để tiến hành chuẩn bị hồ sơ ký kết Hợp đồng lao động chính thức hoặc tái ký hợp đồng cho toàn bộ nhân viên theo quy định.
Quản trị hiệu suất
− Tham gia trong công tác xây dựng hệ thống lương, thưởng, các chương trình khích lệ, ghi nhận đóng góp của cá nhân, tập thể.
− Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên định kỳ theo quý, năm.
Công tác chăm sóc nội bộ:
− Phối hợp với nhân viên hành chính thực hiện việc tặng quà sinh nhật/lễ tết, hiếu hỷ cho CBNV
− Tham gia và đồng hành cùng Công Đoàn thực hiện các chương trình phúc lợi do Công đoàn tổ chức. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ...cho người lao động
Công tác tổ chức & hậu cần:
− Thực hiện công tác tổ chức sinh nhật, du lịch, tất niên, kỷ niệm ngày thành lập công ty.
− Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, buổi tiệc, sự kiện,....của công ty.
