Quan hệ lao động:
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu của Quản lý
- Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm nhân viên công ty
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
- Thực hiện tính lương khối văn phòng, khu vân hành
- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng cho nhân viên.
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
- Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…
Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
- Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB- NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.
- Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng.
Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng Tổ chức hành chính.
Nhiệm vụ khác:
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
