Nam/Nữ, độ tuổi từ 22 đến 40 tuổi
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Khoa học giáo dục, Quản lý học vụ, hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Chứng chỉ bổ sung: Chứng chỉ về quản lý học vụ, quản lý giáo dục hoặc các khóa đào tạo nghiệp vụ về văn bằng, chứng chỉ (nếu có) sẽ là một lợi thế.
Kiến thức:
Quản lý văn bằng, chứng chỉ: Có kiến thức về các quy định và quy trình cấp phát văn bằng, chứng chỉ, quản lý phôi bằng, phụ lục văn bằng, các loại chứng chỉ giáo dục như GDQP, GDTC.
Am hiểu về các quy trình quản lý học vụ tại trường Đại học, Cao đẳng, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến kết quả học tập của sinh viên, xét cảnh báo học tập, các điều kiện tốt nghiệp, tổ chức Hội đồng chấm luận văn.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm trong việc quản lý hồ sơ ssinh viên, đánh giá kết quả học tập, xét điều kiện tốt nghiệp, và các công việc liên quan đến quản lý văn bằng, chứng chỉ.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý học vụ, quản lý đào tạo, hoặc các công việc liên quan đến giáo dục, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Trường Đại học, Cao đẳng, hoặc các tổ chức giáo dục.
Kỹ năng:
Khả năng phân tích và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và bảo mật dữ liệu sinh viên, kết quả học tập, văn bằng và các tài liệu liên quan đến học vụ.
Thành thạo trong việc sử dụng phần mềm quản lý học vụ (có thể là phần mềm quản lý sinh viên, điểm số, văn bằng chứng chỉ), kỹ năng làm việc với các hệ thống thông tin quản lý học tập.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, có khả năng quản lý nhiều quy trình và thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên và các công tác học vụ.
Khả năng giao tiếp rõ ràng với sinh viên, giảng viên, các bộ phận trong trường và các bên liên quan, khả năng làm việc nhóm và phối hợp công việc hiệu quả.
Kỹ năng:
Có khả năng làm việc với nhiều khối lượng công việc và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến học vụ, văn bằng của sinh viên
Tính cách cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, chủ động trong công việc
