Chuyên Viên Điều Phối Dự Án B2B (Project Coordinator & Sales Support)

Mục tiêu công việc: Đảm bảo các dự án B2B được triển khai đúng kế hoạch, tiến độ và đạt KPI. Phối hợp điều phối toàn bộ quy trình từ lên kế hoạch- quản lý supplier- tìm buyer- đặt lịch hẹn- điều phối onsite- báo cáo tổng kết.
Nội dung công việc:
Xây dựng kế hoạch sự kiện

Xác định KPI và phương án đánh giá hiệu quả chương trình.
Lên kế hoạch chi tiết sự kiện: Phân tích thông tin đối tác; Lên danh sách khách mời doanh nghiệp tiềm năng; Lên timeline; Lập kế hoạch truyền thông, kế hoạch liên hệ buyer; Phân công nhân sự; Lập check list chi tiết.
Phối hợp với các phòng ban (PR, Trading, Admin,...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

Triển khai và điều phối chương trình

Theo dõi tiến độ (số lượng khách mời, lịch meeting, phản hồi của đối tác) và báo cáo định kỳ, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng kế hoạch.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin, xây dựng danh sách khách hàng theo ngành hàng phù hợp với yêu cầu đối tác.
Hỗ trợ điều phối onsite: Đón tiếp khách, sắp xếp meeting, xử lý tình huống phát sinh.Nhận diện và xử lý kịp thời các rủi ro trong quá trình triển khai.

Truyền thông và kết nối khách hàng Doanh nghiệp

Liên hệ gửi lời mời khách hàng tham dự chương trình giao thương, sắp xếp lịch gặp gỡ trực tiếp.
Tìm kiếm – Kết nối – Phát triển – Duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp.
Chăm sóc khách hàng doanh nghiệp qua Email, Zalo, SMS hoặc gọi điện.
Gửi thư mời, xác nhận lịch họp và theo dõi phản hồi và nhắc lịch sự kiện các doanh nghiệp Việt Nam.

Báo cáo và đánh giá sau chương trình

Đề xuất cải tiến cho các dự án sắp tới
Báo cáo tổng kết sự kiện (Thu thập phản hồi, hình ảnh từ chương trình; Đánh giá chi phí, hiệu quả truyền thông,...)
Lưu trữ dữ liệu Đối tác/Khách hàng và cập nhật thông tin cho các sự kiện tiếp theo.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực B2B, Sự kiện, Thương mại quốc tế, Điều phối dự án.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường F&B, thương mại, B2B, xúc tiến thương mại, kết nối doanh nghiệp Hàn – Việt. Tiếng Anh tốt là lợi thế
Có khả năng làm việc nhóm tốt, đa nhiệm và linh hoạt trong công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện, hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực
Phẩm chất cá nhân: Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn trọng, chủ động, sáng tạo.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án, điều phối sự kiện, xử lý tình huống tốt.

Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
Thu nhập cạnh tranh:
Trợ cấp thâm niên;
Trợ cấp du lịch hằng năm;
Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết;
Review lương định kỳ
Lương tháng 13, 14;
Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 20:50:02