MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Điều phối công việc giữa các bên của dự án:
- Phát hiện các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc của các bên để đề xuất giải pháp hoặc báo cáo CEO xin hướng dẫn
- Thông báo các định hướng và quyết định của Ban lãnh đạo dự án cho các bên có liên quan
- Nắm bắt tiến độ thực hiện công việc của các bên của dự án để nhắc nhở hoặc hỗ trợ kịp thời, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Điều phối thông tin trao đổi giữa các bên của dự án trên các nền tảng trao đổi như Teams, Google Classroom
- Lưu trữ tài liệu của dự án trên Google Drive và cập nhật thông tin của dự án trên trang Wiki Curriculum Mapping
- Lập timeline công việc cho từng bên đối với từng công việc
Kiểm soát chất lượng công việc của dự án:
- Tự nghiên cứu chương trình giáo dục, chính sách, quy định về chương trình giáo dục trong nước và quốc tế để tư vấn cho các bên của dự án
- Hướng dẫn các chuyên gia thực hiện công việc theo yêu cầu của dự án
- Tổng hợp và phân tích báo cáo của các Ban biên soạn, Ban nghiệm thu
- Báo cáo hàng tháng cho CEO về tiến độ và chất lượng công việc của các bên và đề xuất giải pháp
- Rà soát (ngẫu nhiên và theo từng đợt) chất lượng sản phẩm của dự án theo hướng dẫn của Ban cố vấn và trao đổi, phản hồi với Ban biên soạn, Ban nghiệm thu
- So sánh, đối chiếu sản phẩm đã được điều chỉnh sau góp ý của các chuyên gia/cố vấn với sản phẩm trước đó
Tổ chức các sự kiện của dự án:
- Chuẩn bị tài liệu, lập agenda và điều phối các sự kiện của dự án
- Soạn thảo các tài liệu để cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến dự án cho Ban giám hiệu, Giáo viên và Phụ huynh học sinh
- Viết biên bản cuộc họp và phối hợp thực hiện/giám sát thực hiện công việc theo biên bản cuộc họp
- Liên hệ với các bên để sắp xếp lịch sự kiện nằm trong khuôn khổ của dự án
- Cung cấp các buổi đào tạo/hướng dẫn cho Ban biên soạn để thực hiện công việc của dự án
Xử lí các thủ tục hành chính và tài chính của dự án:
- Lập và cập nhật danh sách nhân sự của dự án (bao gồm Ban cố vấn chuyên môn)
- Lập và quản lí ngân sách của dự án
- Soạn thảo hợp đồng và biên bản nghiệm thu cho các công việc của dự án
- Phối hợp với Phòng nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Kế toán để tiến hành các thủ tục kí hợp đồng và thanh toán thù lao cho nhân sự của dự án
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo dự án
YÊU CẦU:
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng nghiên cứu tốt, phân tích, đánh giá vấn đề sắc nét
- Có kinh nghiệm điều phối công việc giữa các bên trong môi trường làm việc áp lực cao
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm nghiên cứu và xây dựng chương trình giáo dục phổ thông quốc tế
- Thành thạo tiếng Anh (IELTS 8.0 trở lên/chứng chỉ tương đương)
- Có tư duy phản biện tốt
QUYỀN LỢI
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo cấp bậc dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
- Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, xét tăng lương, quà các ngày lễ trong năm
- Cơ hội đào tạo và thăng tiến rộng mở
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm dịch vụ của các Tập đoàn Vingroup.
- Mức lương: cạnh tranh
- Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool
- Cơ hội được thử thách và ghi nhận
- Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao, chế độ đãi ngộ và thu nhập rất cạnh tranh, hấp dẫn
CHÍNH SÁCH BẢO VỆ TRẺ EM:Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.
