- Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Công ty/ Chi nhánh thành viên.
- Tổ chức quản lý, đảm bảo việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, CCDC, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của khối.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc khối về việc tổ chức thực hiện, giám sát Công tác văn phòng, Bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường, Bảo vệ, Công tác phục vụ theo quy định, nhằm nâng cao hiệu quả công tác Hành chính.
- Xây dựng, kiểm soát các quy trình, quy định bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty.
- Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động, PCCC, Môi trường tại Khối TNG theo quy chế.
- Tham mưu chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật các tài liệu, đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Xây dựng, đề xuất, kiểm soát các phương án phòng chống thiên tai, hỏa hoạn.
- Xây dựng quy định, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ bảo vệ tại công ty/ CN thành viên.
- Giám sát, kiểm tra , đôn đốc các cá nhân/ bộ phận trong khối thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế đã ban hành.
- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm.
- Xây dựng các quy trình, quy định về công tác tạp vụ, vệ sinh áp dụng tại công ty/ CN thành viên.
- Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/ chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,…
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên.
- Giám sát, kiểm soát đảm nhận việc cung cấp dịch vụ vệ sinh đảm bảo chất lượng.
- Quản lý, giám sát công tác an toàn lao động, PCCC, Môi trường theo đúng quy định tại các Công ty/ Chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc của GĐ HCNS MNG và Ban Tổng Giám Đốc MNG.
