Chuyên viên hành chính

Thông báo lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và lưu trữ biên bản các cuộc họp theo quy định.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình và hoạt động hậu cần của Công ty.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc và triển khai đến các đơn vị liên quan.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ, tài liệu từ nội bộ, đối tác và cơ quan chức năng.
Lập kế hoạch, theo dõi và phối hợp bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy...).
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác đối ngoại của Công ty.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi việc sử dụng trang thiết bị văn phòng.
Quản lý hồ sơ hành chính, tài sản, trang thiết bị và các tài liệu liên quan theo quy định của Công ty.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên và tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các buổi làm việc với đối tác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu và tổ chức công việc khoa học.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ và phục vụ các phòng ban.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ hỗ trợ công việc.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và làm việc dưới áp lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc mô hình dịch vụ, du lịch, khách sạn.
Có từ 02- 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương.

Tổng thu nhập: 10– 15 triệu/tháng (theo năng lực và hiệu quả công việc).
Và nhiều chế độ đãi ngộ khác được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Hỗ trợ chi phí di chuyển theo chính sách của công ty khi về Ninh Bình làm việc.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Hỗ trợ nhà ở dành cho nhân viên ở xa và dùng bữa trưa tại công ty.
Được đi du lịch trong và ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ 12 ngày phép năm,…và nhiều chế độ đãi ngộ khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 19:55:03