Chuyên Viên Hành Chính

NHIỆM VỤ

Tỷ lệ

Hành chính lễ tân:

Thực hiện quản lý và triển khai các dịch vụ cung cấp: điện, nước uống, nước sinh hoạt, thuê văn phòng, ăn trưa cho CBNV tại HO.
Theo dõi và tối ưu chi phí hoạt động hành chính tại Hội sở (Chi phí vận hành, chi phí đầu tư cải tạo xây dựng).
Thực hiện cấp phát số văn bản, lưu trữ công văn đến, chuyển đến đúng các bộ phận cần tiếp nhận thông tin.
Thực hiện quản lý và cấp phát tài sản theo quy định.
Thực hiện tiếp đón khách ra vào Công ty, công tác hậu cần trong các sự kiện, hội nghị của Công ty.

Văn hóa kỷ luật:

Giám sát, duy trì môi trường làm việc: an toàn, xanh, sạch, đẹp và kỷ luật theo quy định 5S.
Thực hiện quản lý, theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động về giờ giấc làm việc, trang phục, ... tuân thủ các quy trình, quy định khác của CBNV khối BO tại văn phòng Hội sở Công ty đúng theo Nội quy lao động và Quy chế xử lý vi phạm.

Văn hóa doanh nghiệp:

Xây dựng đội văn nghệ xung kích DSC.
Lên ý tưởng xây dựng chương trình hoạt động truyền thông về văn hóa doanh nghiệp DSC.
Thực hiện triển khai các chương trình gắn kết CBNV: Happy hour, Family day, .... phối hợp trong các sự kiện hoạt động chung toàn Công ty theo kế hoạch đã đăng ký.

Công việc hỗ trợ khác:

Cập nhật thông tin, hồ sơ nhân sự CBNV khối BO.
Tham gia hỗ trợ/đào tạo Onboarding cho CBNV.

10%

5.Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Trình độ tin học: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (power point tốt, biết thiết kế canva, sử dụng các phần mền photoshop là 1 lợi thế)
Kỹ năng, phẩm chất cá nhân:

Kỹ năng giao tiếp; trình bày vấn đề rõ ràng, súc tích, khả năng thuyết phục cao
Tính tuân thủ, khách quan và bảo mật thông tin.
Ngoại hình ưa nhìn, khả năng văn nghệ, MC, tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty là một lợi thế
Luôn đặt yếu tố đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu

Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp;
Chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của PL, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân, teambuilding, du xuân...;
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ Lễ, Tết theo quy định;
Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-11 14:05:04