Chuyên Viên Hành Chính

Quản lý công tác hậu cần:
• Sắp xếp, phục vụ hậu cần các phòng làm việc của Ban Lãnh đạo.
• Tiếp đón các đoàn khách đến thăm / làm việc tại văn phòng của công ty.
• Quản lý xe công và bố trí xe đưa đón Lãnh đạo / CB- NV.
• Tiếp nhận lịch họp, thực hiện công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, đào tạo tại văn phòng.
Công việc hành chính:
• Kiểm soát và thực hiện các chế độ chính sách theo đúng quy định.
• Hỗ trợ thực hiện các tác vụ cho Ban Lãnh đạo & CB- NV: Giấy công tác, triển khai thông tin hỗ trợ đưa đón, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục Visa / hộ chiếu,...
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư, công văn, bưu kiện từ các Bộ phận.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong công ty theo đúng quy trình đã ban hành.
Theo dõi các chi phí:
• Theo dõi, thanh toán chi phí điện nước, thẻ Taxi, đăng ký cơm, thanh toán tiền cơm của CB- NV.
• Quản lý chi phí nhiên liệu, cầu đường, bảo trì- bảo dưỡng xe công.
• Theo dõi chi phí thuê và quản lý nhà công vụ, chi phí chuyển phát nhanh,...

Hiểu về các Quy trình- Quy định Hành chính, hệ thống văn bản quy định pháp luật có liên quan.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị Du lịch, Nhà hàng Khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Từ 2 năm kinh nghiệm phụ trách hành chính tổng hợp (Ứng viên có kinh nghiệm ở các Công ty / Tập đoàn lớn về thương mại / dịch vụ là 1 lợi thế).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhạy bén, tỉ mỉ và trách nhiệm cao trong công việc.
Thành thạo tiếng Anh & các ứng dụng tin học văn phòng.

Các chế độ phúc lợi khác.
Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Thu nhập cạnh tranh.
Chính sách ưu đãi dành cho nhân viên khi mua sản phẩm công ty.
Thưởng cuối năm.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại tập đoàn ô tô hàng đầu.
Đánh giá năng lực và xét lương hàng năm.
Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 01:25:02