Chuyên viên Hành Chính

A/ CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP LÀM (Khối xe máy+VP+Q2)
Theo đõi thanh toán các chi phí hành chánh và xử lý các sự cố phát sinh :
+ Chi phí tiền điện, tiền nước sinh hoạt
+ Thanh toán cước internet, điện thoại (VNPT, FPT, hotline...)
+Theo dõi thư đi
+ Nước uống Lavie
- thư đến chuyển phát nhanh, làm thanh toán
+ Rác thải sinh hoạt
+ Văn phòng phẩm
+ Thuê máy in hệ thống xe máy +Q2 :
tương tác với nhà cung cấp khi máy in hư hỏng....
+Theo dõi Thanh toán phí Dịch vụ gửi xe cho nhân viên
+ Đặt và thanh toán tiền bữa xế cho nhân viên dịch vụ Q2
+ Theo dõi hợp đồng, hoạt động kho xe ( báo sửa chữa, hỗ trợ khách qua kho xem xe), làm thanh toán tiên thuê kho xe, điện nước kho Q2
+ Đặt thuôc và bô sung cho tủ thuốc y tế các tầng
+ Đề xuất đặt hàng, thanh toán chi phí in ấn: bì thư, giấy tiêu đề...,
+ Theo dõi hợp đồng xe cõng, hỗ trợ đặt xe cho các phòng ban, thanh toán chi phí xe cõng Q2
+ Theo dõi hợp đồng, đặt hàng, thanh toán các chi phí trà nước, đặt báo...Q2
+ Đặt hoa và theo dõi thanh toán cho PKD Q2 tặng KH xe mới
+ Vận chuyền Vinasun, GraB + Đặt nước rửa tay, dụng cụ vệ sinh (An Ninh)
+ Tiếp nhận nhu câu các phòng ban=> lên đề xuất /thanh toán namecar, bản tên cho nhân viên
Cấp phát đồng phục cho nhân viên
- Động phục định kỳ- Đồng phục KTV phát sinh nv mới
Vệ sinh định kỳ :
+ lên kế hoạch giặt thảm/ đánh sàn định kỳ
+ Theo dõi thanh toán chi phí
+ Theo dõi & thanh toán công tác vệ sinh, thuê tạp vụ 4/ Công tác phí :
+Tiếp nhận nhu cầu đi công tác => lên đề xuất/ đặt vé máy bay/ khách sạn
+ Làm hồ sơ quyết toán công tác phí /vé máy bay/khách sạn 5/ Các công tác hành chính khác:
+ Theo dõi, quản lý, xứ lý khiếu nại, đôn đốc bộ phận Lễ tân, tiếp tân trà nước, thực hiện đúng công việc của mình.
+ Quản lý công tác vệ sinh/ quản lý tổ tạp vụ, thanh toán chị phí thuê tạp vụ
+ Quản lý công tác tổ bảo vệ (lịch trực lễ Tết, nghỉ TUA, điều phối BV đi ngân hàng, in, đóng sổ cho tổ bảo vệ....)
+ Quản lý phòng họp, phòng đào tạo của Công ty luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ.
+ Quản lý cây xanh, đề xuất bổ sung cây xanh trong Công ty.
+ Cập nhật chữ ký mẫu của quản lý các bộ phận khi có phát sinh, thay đổi
+ Quản lý khu vực vui chơi trẻ em
Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tại các công ty có quy mô trên 500 nhân sự.
Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, Excel, Power Point.
Yêu cầu chuyên môn : Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành quản trị Hành chính văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Hoạt ngôn kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, 8/3, 20/10..có khả năng MC là 1 lợi thế
Nhiệt tình và có khả năng chịu áp lực.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.

Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-02 12:30:20