Mô tả công việc
I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh
Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo
Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương
Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
Thực hiện chấm công hằng tháng
Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
II/ ĐÀO TẠO
Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III/ CLDV & HIỆU QUẢ
Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…
Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…
Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
