Chuyên Viên Hành Chính

Công tác Hành chính:
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; quản lý tài liệu...
- Lên hợp đồng, quản lý các hợp đồng của công ty với các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ kiểm soát tất cả các chi phí HC: mua sắm, VPP, vệ sinh, ... liên quan trước khi trình BGĐ phê duyệt.
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
- Phối hợp với bộ phận khác thực hiện một số công tác hậu cần: tổ chức tiệc Công ty, tổ chức Sinh nhật cho thành viên công ty (Nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Công tác Nhân sự:
- Theo dõi tạo CRM cho nhân viên chấm công.
- Tư vấn cho BGD các giải pháp quản lý hồ sơ nhân sự tinh gọn, hiện đại theo xu hướng mới sao cho tiết kiệm, hiệu quả, nhanh gọn không tốn quá nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến nhân sự, bao gồm: Ban hành quyết định bổ nhiệm, điều động, cách chức, thông báo nội bộ, hợp đồng lao động cho người lao động ...
- Một phần công việc của C&B (Theo dõi công phép, xuất data chấm công báo cáo)
- Nhập danh sách nhân sự: nhân viên chuẩn bị nhận việc, nhân viên đã ký HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ nhân sự sao cho hiệu quả, gọn gang và dễ lấy nhất.
- Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.

- Có kinh nghiệm: khoảng 1 năm giữ vị trí tương đương.
- Khả năng truyền đạt rõ ràng, cả bằng lời nói và văn bản, với các nhân viên trong công ty và phòng nhân sự, thuyết trình tốt trước nhóm và trong các cuộc họp.
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính văn thư hoặc liên quan.
- Khả năng đọc hiểu và diễn giải thông tin, trình bày số liệu khoa học, thu thập và phân tích thông tin.

- Lương thưởng cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng tháng, quý,...
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật
- Du lịch, teambuilding, ưu đãi nội bộ, các hoạt động khác theo quy định Công ty
- Đào tạo và phát triển năng lực
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-15 13:45:02