Chuyên Viên Hành Chính

* Tổng quan vị trí:
- Công việc của bạn: Quản lý, phối hợp cùng team Hành Chính thực hiện các công tác kiểm tra, đánh giá, quản lý các dịch vụ Hành chính tại văn phòng. Đồng thời tư vấn, đề xuất các chương trình, hoạt động cải tiến, gắn kết, phong trào nâng cao đời sống tinh thần của CB. CNV.
- Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành Chính (Tập đoàn); Báo cáo trực tiếp đến Giám Đốc Hành Chính
- Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch.
* Chi tiết công việc:
- Hỗ trợ Giám Đốc Hành Chính trong công tác quản lý, hướng dẫn công việc nhóm Hành Chính
- Quản lý dịch vụ Bếp ăn tập thể, dịch vụ vệ sinh, sức khỏe nhân viên, công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách, cơ sở vật chất, tài sản văn phòng.
- Xây dựng và ban hành các Quy định thuộc chức năng Hành Chính
- Khảo sát, thu thập thông tin, đề xuất và xây dựng các chính sách liên quan đến quản lý dịch vụ thuộc chức năng Hành Chính như: Bếp ăn, Chăm sóc sức khỏe CB.CNV, Dịch vụ vệ sinh, …
- Tham gia, phối hợp thực hiện các công việc dự án của các phòng ban chức năng khác
- Đảm nhận các dự án, hoạt động, phong trao tạo môi trường làm việc năng động, nâng cao tinh thần CB. CNV
- Quản lý Hoạt động 5S.
- Quản lý Hoạt động sáng kiến cải tiến, đồng thời xem xét, công nhận Sáng kiến cải tiến định kỳ.

- Có kiến thức, kỹ năng chuyên môn Cung cấp dịch vụ văn phòng cho khách hàng nội bộ; Kiểm soát chi phí hành chính; Kiểm soát tài sản công ty; Phát triển NCC dịch vụ hành chính; Quản lý thông tin tài sản trên hệ thống; Tổ chức quản lý dữ liệu Hành chính, …
- Trình độ: Cao đẳng các chuyên ngành: Hành Chính, Văn Thư, Luật, QTKD
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính
- Có khả năng Tổ chức sắp xếp; Tổ chức sự kiện nội bộ
- Giới tính: Nam/Nữ tuổi: 30 – 40 tuổi

- Các khoản phụ cấp và phúc lợi: Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm; Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa, ăn chay; 13 ngày nghỉ/ năm (nghỉ ngày sinh nhật), …
- Được tham gia đa dạng các khóa đào tạo hàng tuần (đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài)
- Tham gia BHXH, BHYT, Công đoàn, Bảo hiểm tai nạn 24/24 … đầy đủ theo Luật định
- Thưởng: hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…
- Lương: thỏa thuận theo năng lực cá nhân đóng góp (3P)
- Công cụ làm việc: hệ thống quản lý SAP, HRM, ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
- Chính sách mua hàng chiết khấu dành cho CB. CNV
- Quản lý theo hiệu quả công việc, tôn trọng ý kiến, sáng kiến, cải tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 19:15:40