Chuyên Viên Hành Chính

- Trực tổng đài điện thoại
- Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp....
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi
- Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty
- Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp
- Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách;
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành có liên quan đến hành chính, kinh tế, quản trị, lưu trữ, văn thư.
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt
- Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng quy trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo excel, word
- Anh văn giao tiếp
- Nắm vững các quy định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.
Yêu cầu riêng:
- Kỹ năng giải quyết linh hoạt các vấn đề
- Giao tiếp hòa đồng, thân thiện.
- Ứng viên nam, từ 30 tuổi trở xuống.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm.

- Được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, độc hại, phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm công việc.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật).
- Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ.
- Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty, thưởng trong các dịp lễ Tết.
- Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc
- Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Sức khỏe BIC Care, khám bênh định kỳ cho cán bộ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-17 05:30:03