Chuyên viên Hành chính

Quản lý tài sản

Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.
Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực

Văn thư lưu trữ

Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn
Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thống
Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầu
Quản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trên
Các công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.

Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận
Kỹ năng Excel, Word thành thạo, format bảng biểu tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc 1 cách khoa học, hệ thống
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 13:50:02