Chuyên viên Hành chính

Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định hành chính
- Xây dựng, sửa đổi và cải tiến các Quy trình, Quy định hành chính khi có phát sinh hoặc theo định kỳ.
- Theo dõi và Thực hiện các Quy trình và Quy định tại công ty Quỹ và các công ty thành viên
Quản lý và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn hành chính
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/ đào tạo hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Báo cáo tổng kết chi phí hành chính vào cuối tháng.
- Soạn thảo và trực tiếp ban hành các văn bản do BGĐ phê duyệt.
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.
- Hỗ trợ về Visa, Giấy phép lao động của nhân viên nước ngoài của Công ty.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý công tác đảm bảo bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị.
- Theo dõi các lịch bảo trì bảo dưỡng thiết bị trang thiết bị của công ty.
- Giám sát việc bảo trì và sửa chữa trong khu văn phòng.
Thực hiện xây dựng văn hóa công ty, chương trình hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện của công ty.
- Trực tiếp triển khai công tác Truyền thông đến nhân viên hiểu được văn hóa công ty.
- Tổ chức các chương trình phát triển văn hóa, gắn kết nhân viên.
- Tổ chức sự kiện: hội nghị, họp mặt, đón tiếp đối tác, team building...Thực hiện công tác tổ chức và giám sát về quản trị hành chính văn phòng, hậu cần.
Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó- Thực hiện các công việc khác được do TP.HCNS và BOD giao phó.

- Hiểu bao quát về lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Công ty
- Kinh nghiệm trên 03 năm ở vị trí, ngành nghề tương đương
- Thành thạo office Văn phòng, Chứng chỉ B tin học trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp tốt (Toeic 500 hoặc tương đương trở lên)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính hoặc chuyên ngành liên quan

- Được cấp Laptop
- Lương tháng 13, Chế độ BHXH, Y tế
- Được tham gia các khóa đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-24 04:35:15