Chuyên Viên Hành Chính

Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp.
Hỗ trợ tuyển dụng và admin đào tạo
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện, đào tạo nhân sự là 1 lợi thế.
Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp,..
Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính- Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
Có khả năng ngoại ngữ ở mức khá. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính văn phòng hay 1 vị trí công việc hành chính văn phòng tương đương khác.
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội học hỏi, thăng tiến cao
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
- Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau,...)
- Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (du lịch nổi tiếng, Gala cuối năm,...Ngoài ra sẽ tham gia rất nhiều.các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng.
- Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo phát triển/năm
- Được đóng BHXH, nghỉ phép theo quy định của Nhà nước khi ký hợp đồng chính thức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-22 13:15:02