Chuyên Viên Hành Chính

Kiểm kê, bảo quản, theo dõi & đề xuất Công cụ dụng cụ cho công tác lễ tân, đón tiếp khách;
Tham gia lập đề xuất, phối hợp chuẩn bị CCDC, tổ chức phục vụ trong công tác đón tiếp khách của Công ty & Tập đoàn;
Thực hiện nghiệp vụ hành chính liên quan đến hoạt động quản lý đội xe cơ giới;
Thực hiện theo dõi chi phí nhiên liệu xe cơ giới;
Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và cấp quản lý.
Lập đề xuất & tổ chức công tác lễ vật tâm linh định kỳ hàng tháng, hàng năm & theo dự án;
Lập đề xuất & lên kế hoạch công tác hậu cần phục vụ trong các sự kiện & hội nghị theo kế hoạch của Công ty;
Kiểm soát công tác sửa chữa, bảo dưỡng, đăng kiểm xe (đề xuất và thanh toán chi phí);
Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu của Công ty;
Phối hợp trong các công tác hành chính văn phòng của Bộ phận (sắp xếp bố trí văn phòng, cấp phát trang thiết bị, CCDC…v.v.);
Tổng hợp các báo cáo hoạt động xe cơ giới định kỳ theo tuần, theo tháng;
Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị/sự kiện, đón tiếp khách theo kế hoạch của Tập đoàn và các TCT/Cty thành viên;

Trình độ chuyên môn đào tạo: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan.
Năng lực chuyên môn nghề nghiệp:
- Có kỹ năng viết và trình bày mạch lạc, chính xác, khoa học;
- Có hiểu biết các quy định Nhà nước về quy hoạch, quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế các công trình bất động sản phức hợp, thương mại, ở;
Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Ứng dụng CNTT: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS Office: Word, excel, PowerPoint,…).
Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Khác:
- Ưu tiên: Nam, sức khỏe tốt;
- Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;

Tăng lương hàng năm,
Tiền thưởng
Chế độ nghỉ phép,
Đào tạo,
Bảo hiểm theo quy định,

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:27:07