Chuyên Viên Hành Chính

· Điều phối, trực tiếp kiểm tra các hoạt động liên quan đến tài xế xe công ty (quản lý, đề xuất sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, bảo hiểm,…) và các dịch vụ vận chuyển thuê ngoài thuộc hành chính.
· Kiểm soát, phân công công việc, chấm công & chịu trách nhiệm công việc của nhóm nhân viên chăm sóc cây cảnh, nhân viên vệ sinh, nhân viên lái xe.
· Phụ trách dịch vụ thu gom phế liệu, rác sinh hoạt, xử lý bùn thải tại nhà máy & xử lý hàng SMOS (bao gồm thực hiện hợp đồng, tạo PR, PO và thanh toán, làm việc trực tiếp với nhà thầu).
· Mua hàng theo 14 hạng mục trong Giấy ủy quyền từ MPO cho bộ phận Hành chính, tạo PR, PO trên Oracle.
· Quản lý tài sản văn phòng cố định: máy tính, bàn ghế, thiết bị văn phòng- phòng họp, loa,…
· Điều phối các công việc liên quan đến dịch vụ hành chính và nhà cung cấp bên ngoài: phương tiện đi lại (máy bay, xe cộ, taxi,…), chỗ ở (khách sạn, nhà trọ,..), phế liệu, cây xanh.
· Giữ dấu mộc công ty, dấu mộc công đoàn & đóng dấu chứng từ theo quy định.
· Thực hiện, kiểm tra, cấp phát các dịch vụ hành chính: công chứng, photocopy, điện thoại thuê bao trả sau, thuê bao internet, điện thoại bàn,… theo quy định của công ty.
· Lập đề nghị thanh toán cho các dịch vụ phụ trách theo đúng thời hạn quy định của công ty.
· Tham gia đề xuất ý tưởng và thực hiện trang trí, bày trí văn phòng theo chủ đề, định kỳ,…

· Kỹ năng quản lý, điều phối công việc.
· Đọc, hiểu và có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản.
· Có 2 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các doanh nghiệp quy mô trên 300 người, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.
· Kỹ năng giao tiếp tốt.
· Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Xã hội & Nhân văn…
· Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.
· Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:04:52