Chuyên Viên Hành Chính

Thực hiện công tác hành chính:
- Đảm bảo các điều kiện cho phòng họp, tiếp khách… tại trường
- Soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Quản lý con dấu, số hiệu văn bản đi/đến, hồ sơ văn bản hành chính của Nhà trường
Quản lý kho và cấp phát đồng phục, đồ dùng cho HS, CBNV- GV
Quản lý hồ sơ Công đoàn
Quản lý bộ phận tạp vụ
Lập KH mua sắm hàng năm và thực hiện mua sắm theo yêu cầu
Làm thủ tục thanh toán chi phí mua sắm, chi phí hành chính… hàng tháng.
Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của CBQL

Học vấn/ Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Giáo dục
Kinh nghiệm/ Thời gian công tác
- Có kinh nghiệm làm việc 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng
- Có kỹ năng lắng nghe và hiểu ý tốt.
- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai, báo cáo công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực.
- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho cá nhân.
Tố chất cá nhân cần có để công việc thành công
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát và chuyên nghiệp.
- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.
- Nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định với công ty.
- Có tính chủ động trong công việc.
- Tư duy tổng hợp tốt.
- Thực hiện công việc ngăn nắp, cẩn thận.
Điều kiện làm việc
Thời gian làm việc: Theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc: Điểm trường Phạm Ngũ Lão, Số 2A đường Nam Hồng, xã Nam Hồng, huyện Đông Anh, Hà Nội và các Địa điểm hoạt động khác ngoài nhà trường theo điều động của Công ty.

Chế độ bảo hiểm, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 06:10:03