Chuyên viên hành chính (Admin Specialist)

Quản lý/Giám sát các hoạt động:

Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
Nhận/ gửi thư- từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
Làm namecard cho nhân viên công ty.
Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý

Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp

Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Trình độ học vấn

Đại học/ cao đẳng

Kinh nghiệm

5 năm

Kỹ năng

Microsoft Office, quản lý thời gian, quản lý xung đột

Yêu cầu khác

Nhanh nhẹn, quyết liệt
Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, teamwork

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 19:40:02